Prowadzenie i publikacja rejestru umów bez ręcznego przepisywania
AI z dokumentów umów wyciąga dane do rejestru (strony, przedmiot, kwota, termin) i przygotowuje wpis do publikacji. Zatwierdza pracownik.
Co spowalniało pracę
Prowadzenie rejestru umów wymagało ręcznego przepisywania danych z każdej umowy, co było czasochłonne i podatne na błędy.
Co wdrożyliśmy
Asystent odczytuje z umowy strony, przedmiot, kwotę i termin oraz przygotowuje wpis do rejestru i publikacji. Pracownik weryfikuje i publikuje.
Efekt
Nakład pracy przy rejestrze umów spadł o około siedemdziesiąt procent, a dane są spójne.
„Rejestr prowadzi się niemal sam, a my tylko sprawdzamy poprawność."
Kierownik biura administracyjnego
Urząd opisujemy anonimowo. We wszystkich wdrożeniach AI przygotowuje projekty i podpowiedzi, a każdą czynność oraz decyzję administracyjną zatwierdza urzędnik. Część scenariuszy bazuje na realnych wdrożeniach, część na powtarzalnych sytuacjach z polskiej administracji. Pełne referencje udostępniamy po podpisaniu NDA. Liczby mają charakter orientacyjny i nie są gwarancją wyniku dla konkretnego urzędu.