Wsparcie przy odpowiedziach na wnioski o dostęp do informacji publicznej
AI pomaga zebrać materiał i przygotować projekt odpowiedzi na wniosek o informację publiczną, z pilnowaniem terminu ustawowego. Treść zatwierdza urzędnik.
Co spowalniało pracę
Wnioski o dostęp do informacji publicznej wymagały żmudnego zbierania danych z wielu komórek przy krótkim terminie ustawowym.
Co wdrożyliśmy
Asystent wyszukuje powiązane dokumenty, przygotowuje projekt odpowiedzi i listę materiałów do udostępnienia oraz przypomina o terminie. Urzędnik weryfikuje zakres i podstawę.
Efekt
Przygotowanie odpowiedzi jest szybsze o blisko połowę, a ryzyko przekroczenia terminu zmalało.
„Zbieranie materiału, które zajmowało dzień, mamy w godzinę, a decyzja o zakresie zostaje po naszej stronie."
Inspektor ds. informacji publicznej
Urząd opisujemy anonimowo. We wszystkich wdrożeniach AI przygotowuje projekty i podpowiedzi, a każdą czynność oraz decyzję administracyjną zatwierdza urzędnik. Część scenariuszy bazuje na realnych wdrożeniach, część na powtarzalnych sytuacjach z polskiej administracji. Pełne referencje udostępniamy po podpisaniu NDA. Liczby mają charakter orientacyjny i nie są gwarancją wyniku dla konkretnego urzędu.