AI dla urzędów i instytucji w Grajewie
Urzędy w Grajewie obsługują miasto i okoliczne gminy, od Szczuczyna po Rajgród. Zespoły są niewielkie, a spraw nie ubywa, więc jedna osoba często robi za trzy. AI zdejmuje z urzędników najbardziej mozolną papierkową część, a dane zostają w jednostce.
W małym urzędzie każda para rąk jest na wagę złota, więc pomoc przy papierach znaczy tu więcej niż w wielkiej jednostce. AI pisze szkic pisma, streszcza długi dokument, proponuje odpowiedź na wniosek. Urzędnik czyta, poprawia i podpisuje. Nic nie dzieje się bez człowieka, bo to on odpowiada za każdą decyzję.
Serwer stoi w Waszej instytucji, fizycznie u Was. Dane mieszkańców i treść spraw nie idą do chmury ani do zewnętrznego modelu. Przy RODO to warunek, żeby AI w ogóle wpuścić za próg urzędu. W małym mieście, gdzie każdy zna każdego, dyskrecja w danych waży podwójnie.
Bierzemy najpierw to, co wraca co tydzień. Zaświadczenia, typowe decyzje, korespondencja z mieszkańcami, przepisywanie treści ze skanów. Urzędnik dostaje gotowy szkic i decyduje, co z nim zrobić. Zamiast pół dnia na jedno pismo zostaje na nie kilkanaście minut.
Wdraża suli.pl, więc szkolenie i pomoc są z regionu. Uczymy zespół po ludzku, bez informatycznego żargonu, i zostajemy pod telefonem. Abonament obejmuje serwer, moc obliczeniową, wdrożenie i opiekę, bez opłaty na wejście.
Co AI robi na co dzień w Grajewie
Grajewo i okoliczne gminy to teren, gdzie urząd zna swoich mieszkańców z imienia, a wiele spraw dotyczy gruntów, dopłat i codziennych spraw rolniczych. Przy małej obsadzie każda godzina zaoszczędzona na papierach wraca do ludzi przy okienku.
Serwer na miejscu ma tu jeszcze jeden sens: dane mieszkańca nie lądują na koncie u zewnętrznego dostawcy, tylko zostają w budynku urzędu. W miejscu, gdzie plotka rozchodzi się szybciej niż pismo, to spokój, który da się docenić.
Co dostajecie
- Serwer w Waszej jednostce, dane mieszkańców zostają w budynku
- Zgodność z RODO, a każde pismo zatwierdza urzędnik
- Pomoc przy pismach, wnioskach, aktach i archiwum
- Szkolenie zespołu i stałe wsparcie w jednym abonamencie
Przyjeżdżamy do Was, pokazujemy AI na żywo i robimy przykład na Waszych zadaniach. Prezentacja i pierwszy test są bezpłatne, płacicie dopiero po decyzji.
Najczęstsze pytania o AI w Grajewie
Jesteśmy małym urzędem, czy to nie za duże na nas?
Właśnie w małym urzędzie widać to najszybciej, bo jedna osoba robi kilka rzeczy naraz. Zaczynamy od jednego rodzaju spraw i dokładamy resztę powoli. Nie ma progu wielkości, od którego to się zaczyna opłacać.
Czy to jest zgodne z RODO?
Tak, bo serwer stoi u Was, a dane mieszkańców nie wychodzą poza jednostkę. Nic nie leci do chmury ani do zewnętrznego modelu. Nie ma po drodze miejsca, w którym mogłyby wyciec.
Kto odpowiada za treść pisma?
Zawsze urzędnik. AI podsuwa szkic, ale człowiek go czyta, poprawia i podpisuje. To pomoc w pisaniu, nie zastępstwo dla decyzji.
Jak wygląda rozliczenie?
Miesięczny abonament obejmuje serwer, moc, wdrożenie i opiekę, bez opłaty wdrożeniowej i bez dopłat za zużycie. Łatwiej to zaplanować w budżecie. Zaczynamy od bezpłatnego pokazu i testu.
Dojeżdżamy też do okolicy: Szczuczyn, Rajgród.