urzadAI
Integracje · 47 programów

Asystent AI podłączony do programów, na których pracuje Wasz urząd

Nie wymieniamy Wam systemu. Podłączamy asystenta AI do tego, co już działa w urzędzie gminy, starostwie albo jednostce: EZD, ePUAP i e-Doręczeń, programów dziedzinowych, księgowości budżetowej, BIP i ewidencji. Asystent przygotowuje projekty pism, pilnuje terminów KPA i porządkuje sprawy, a każdą czynność zatwierdza urzędnik.

Umówcie bezpłatny audyt → Bez zmiany systemu · Portal stoi na Waszym serwerze

Podatki i opłaty lokalne

Podatki od nieruchomości, rolny i leśny, opłata za odpady, windykacja i kasa urzędu.

mObywatel (usługi dla JST) Ministerstwo Cyfryzacji / COI Asystent sprawdza stan płatności podatków lokalnych przyjętych przez mObywatel i wskazuje dostępne e-usługi gov.pl dla Waszych mieszkańców. Co podłączamy → Otago (Zintegrowany System Informatyczny) Asseco Data Systems (Grupa Asseco) Czyta kartoteki podatników, zaległości i wykonanie budżetu z Otago oraz przygotowuje projekty upomnień i zestawień dla urzędnika. Co podłączamy → RATUSZ Rekord SI Sp. z o.o. (Bielsko-Biała) Asystent czyta decyzje podatkowe, budżet i sprawy z RATUSZ-a, odpowiada na pytania o zaległości i wydatki, przygotowuje projekty pism z podstawą prawną. Co podłączamy → Oprogramowanie dziedzinowe RADIX RADIX Sp. z o.o. Sp.k. Asystent czyta kartoteki podatkowe, listy płac i rejestr umów z RADIX i odpowiada na pytania referatów podatków, kadr i gospodarki komunalnej. Co podłączamy → System GMINA / System POWIAT ZETO Koszalin Asystent czyta podatki i opłaty lokalne, centralny VAT oraz sprawy z EZD, przygotowuje zestawienia zaległości i pilnuje terminów KPA. Co podłączamy → Nowoczesny Urząd (Urząd NT) Sputnik Software (Grupa Atende) Asystent czyta dane z systemu Nowoczesny Urząd i odpowiada na pytania o zaległości podatkowe, należności i wykonanie budżetu. Co podłączamy → WyDra (podatki lokalne) Symfonia Public (dawniej Nefeni) Asystent czyta kartoteki podatników, śledzi zaległości i terminy upomnień oraz pomaga przygotować projekty pism windykacyjnych w WyDrze. Co podłączamy →

Ewidencja ludności i rejestry państwowe

Ewidencja ludności, USC, dowody osobiste, CEIDG i rejestry centralne.

e-Budownictwo Główny Urząd Nadzoru Budowlanego Asystent czyta rejestr wniosków i decyzji z e-Budownictwa, pilnuje terminów i porządkuje sprawy do rozpatrzenia. Co podłączamy → Rejestr PESEL, RDO i rejestry stanu cywilnego (aplikacja Źródło) Ministerstwo Cyfryzacji Czyta zestawienia z rejestru PESEL i aplikacji Źródło, odpowiada na pytania o meldunki, stany ludności i procedury dowodowe. Co podłączamy → CEPiK Ministerstwo Cyfryzacji Asystent czyta dane CEPiK o pojazdach i prawach jazdy, odpowiada na pytania statystyczne i pilnuje terminów czasowych rejestracji. Co podłączamy → CEIDG Ministerstwo Rozwoju i Technologii Asystent sprawdza status przedsiębiorcy w CEIDG, weryfikuje kody PKD i wykrywa firmy zawieszone lub wykreślone z rejestru. Co podłączamy → KRS (eKRS) Ministerstwo Sprawiedliwości Asystent sprawdza dane spółek, stowarzyszeń i fundacji w KRS: reprezentację, status i adres siedziby, zanim urząd wyda dotację lub podpisze umowę. Co podłączamy → BDO Ministerstwo Klimatu i Środowiska Asystent weryfikuje wpisy w rejestrze BDO, czyta dane sprawozdań odpadowych i odpowiada na pytania o poziomy recyklingu oraz ilości przekazanych odpadów. Co podłączamy → Elektroniczne Księgi Wieczyste (EKW) Ministerstwo Sprawiedliwości Asystent sprawdza treść ksiąg wieczystych: właścicieli, hipoteki i służebności, i zestawia wyniki z danymi ewidencji gruntów. Co podłączamy →

Oświata

System Informacji Oświatowej, dzienniki elektroniczne, rekrutacja i dotacje oświatowe.

Sigma VULCAN sp. z o.o. Czyta arkusze organizacyjne Sigmy, sprawdza etaty i godziny nauczycieli oraz pilnuje terminów zatwierdzenia przez organ prowadzący. Co podłączamy → Arkusz VULCAN (Arkusz Optivum) VULCAN sp. z o.o. Czyta arkusze organizacyjne szkół i przedszkoli prowadzonych przez JST, analizuje obsadę kadrową i porównuje planowane godziny między placówkami. Co podłączamy → Dziennik VULCAN (UONET+) VULCAN sp. z o.o. Asystent czyta dane o frekwencji, liczbie uczniów i oddziałach z UONET+ i przygotowuje zestawienia dla organu prowadzącego. Co podłączamy → Finanse, Płace i Kadry VULCAN VULCAN sp. z o.o. Asystent czyta listy płac, kartoteki pracownicze i dane budżetowe VULCAN, by odpowiedzieć na pytania o koszty, awanse i nadgodziny w szkołach. Co podłączamy → LIBRUS Synergia Librus sp. z o.o. Asystent czyta eksporty z e-dziennika Librus: frekwencję, oddziały i komunikaty dla rodziców, i składa zestawienia dla referatu oświaty. Co podłączamy → SIO (System Informacji Oświatowej) Ministerstwo Edukacji Narodowej Sprawdza spójność danych SIO ze szkolnymi arkuszami, liczy szacunkowy wpływ zmian na subwencję oświatową i przygotowuje zestawienia dla skarbnika i referatu. Co podłączamy → Progman Arkusz (planowanie organizacji i budżetu oświaty) Wolters Kluwer Polska Asystent czyta arkusze organizacyjne i dane SIO z Progman Arkusz, zestawia koszty oświaty i wskazuje rozbieżności do sprawdzenia. Co podłączamy →

Jak podłączamy asystenta do Waszego programu

1. Audyt i dostęp do danych

Sprawdzamy, jak Wasz program oddaje dane: baza, interfejs producenta, eksport plików albo pliki wymiany (XML, CSV, paczki ePUAP). Ustalamy to razem z Waszym informatykiem i producentem.

2. Najpierw odczyt

Asystent zaczyna od czytania i podpowiadania: projekty dokumentów, listy braków, odpowiedzi na pytania zespołu. Nic nie zmienia w programie bez Waszej zgody.

3. Zapis po potwierdzeniu

Gdy zespół zaufa wynikom, włączacie wybrane akcje. Każda czeka na zatwierdzenie urzędnika i zostawia ślad w logu.

Częste pytania o integracje

Czy musimy zmienić EZD albo programy dziedzinowe?

Nie. Asystent pracuje obok systemów, których już używacie. Czyta z nich dane (bazą, przez interfejs producenta albo z eksportów) i zwraca projekt pisma, listę spraw z terminem albo odpowiedź dla mieszkańca. Systemy, umowy serwisowe i procedury zostają bez zmian.

Czy asystent AI wydaje decyzje administracyjne?

Nie. Przygotowuje projekty pism i decyzji z podstawą prawną, pilnuje terminów KPA i porządkuje dokumenty. Decyzję podejmuje i podpisuje upoważniony urzędnik, w EZD i według instrukcji kancelaryjnej urzędu.

Gdzie są dane mieszkańców?

Portal z plikami, bazami i historią rozmów stoi na serwerze urzędu. Do modelu AI trafia polecenie i fragmenty potrzebne do odpowiedzi, bez trenowania cudzych modeli na danych mieszkańców. Dostęp mają tylko pracownicy z nadanymi uprawnieniami, a każde użycie zostaje w logu.

Od czego zaczynamy?

Od bezpłatnego audytu. Wybieramy jeden proces, który zabiera najwięcej czasu (odpowiedzi na wnioski, podatki, informacja publiczna), sprawdzamy, jak dostać się do danych w Waszym systemie, i uruchamiamy asystenta w trybie odczytu. Zapis i akcje włączacie dopiero wtedy, gdy sami tego chcecie.

Waszego programu nie ma na liście?

Lista pokazuje najczęstsze systemy, a nie wszystkie. Prawie każdy program dziedzinowy ma bazę danych, eksport albo interfejs wymiany. Napiszcie, z czego korzystacie, a na audycie sprawdzimy, jak go podłączyć.

Więcej w bazie wiedzy →

Pracujecie na innym programie?

Napiszcie, z jakich systemów korzysta Wasz urząd. Na bezpłatnym audycie pokażemy, co asystent może z nich wyciągnąć i od czego zacząć.

Umówcie bezpłatny audyt →