Integracja AI: EGB2000
Podłączamy asystenta AI do bazy EGB2000 i dajemy Waszemu referatowi geodezji możliwość odpytywania rejestru gruntów, właścicieli i budynków w zwykłym języku. Zamiast ręcznego przeszukiwania tabel i sporządzania zestawień, urzędnik zadaje pytanie i dostaje gotowy wyciąg z podstawą do dalszego działania.
Jak się łączymy: EGB2000 przechowuje dane w relacyjnej bazie danych. Gdy warunki licencji i decyzja producenta na to pozwalają, łączymy się z bazą na koncie z prawem tylko do odczytu: asystent zadaje zapytania, ale nic nie zapisuje bez zatwierdzenia przez człowieka.
Czego potrzebujemy: Dostęp do bazy EGB2000 na koncie technicznym z uprawnieniami tylko do odczytu lub zgoda producenta na podłączenie.
Czego asystent nie robi: Asystent nie wydaje decyzji administracyjnych ani nie wprowadza zmian do rejestru EGB2000.
Co podłączamy
Rejestr gruntów
CzytamyDziałki, obręby, użytki gruntowe, powierzchnie, numery ewidencyjne
AsystentZestawia działki według obrębu, użytku lub powierzchni, przygotowuje wykazy na potrzeby referatu lub postępowania
Własność i władanie
CzytamyWłaściciele, użytkownicy wieczyści, władający, udziały w nieruchomości
AsystentOdpowiada, kto jest właścicielem wskazanej działki, wskazuje wszystkie nieruchomości jednego podmiotu figurujące w rejestrze
Budynki i lokale
CzytamyBudynki na działkach, lokale, funkcje budynków, daty wprowadzenia do ewidencji
AsystentSporządza wykaz budynków i lokali spełniających zadane kryteria: rodzaj, obręb, działka ewidencyjna
Jednostki rejestrowe
CzytamyNumery jednostek rejestrowych, powiązania działek z podmiotami
AsystentPodaje liczbę i wykaz jednostek rejestrowych z wybranym podmiotem, np. gminą, jako właścicielem
Historia zmian ewidencyjnych
CzytamyDaty i treść zmian, dokumenty źródłowe zmian, identyfikator operatora
AsystentWykrywa i zestawia zmiany wprowadzone w zadanym przedziale czasu, wskazuje najnowsze wpisy do ewidencji
Grunty rolne i leśne
CzytamyKlasyfikacja użytków, powierzchnie gruntów rolnych i leśnych, klasy bonitacyjne
AsystentWypisuje działki rolne powyżej zadanej powierzchni w wybranym obrębie, przygotowuje zestawienie pod KRUS lub ARiMR
O co pytają urzędnicy w praktyce
- Ile jednostek rejestrowych ma gmina jako właściciel w obrębie Lipowo?
- Jakie zmiany w ewidencji wprowadzono w tym tygodniu i kto je wprowadził?
- Wypisz wszystkie działki rolne powyżej 1 ha w obrębie Zalesie.
- Kto jest właścicielem działki numer 123/4 w obrębie Kowalew?
- Ile budynków mieszkalnych jest zaewidencjonowanych na terenie gminy?
- Podaj wszystkie nieruchomości, w których jako właściciel lub władający figuruje firma ABC Sp. z o.o.
Co się zmienia
Referent lub geodeta przestaje ręcznie przeglądać tabele i produkować zestawienia w arkuszach kalkulacyjnych. Pytania o właścicieli, działki według kryteriów czy tygodniowe zmiany w ewidencji zajmują sekundy zamiast godzin. Kierownik referatu dostaje gotowe zestawienie na poranną naradę bez czekania na urzędnika obsługującego akurat petenta. Zlecenie zewnętrzne, skarga albo wniosek o dane dotyczące konkretnej działki przestaje wymagać odrywania się od bieżącej pracy.
O programie
EGB2000 to system części opisowej ewidencji gruntów i budynków tworzony przez wrocławską firmę Geosystemy T. Lasota. Program prowadzi rejestr gruntów, właścicieli i władających, budynki i lokale, obsługując ewidencję zgodnie z przepisami prawa geodezyjnego i kartograficznego.
Z EGB2000 pracują przede wszystkim starostwa powiatowe i wydziały geodezji. Program obejmuje rejestr gruntów, ewidencję budynków i lokali, obsługę podmiotów (właściciele, użytkownicy wieczyści, władający) oraz historię zmian ewidencyjnych. W ankiecie branżowej 72 powiaty prowadziły w nim część opisową ewidencji.
Gdzie to działa najlepiej
Wpłynął wniosek od gminy o zestawienie wszystkich działek, gdzie gmina figuruje jako właściciel. Referent musi zebrać dane z kilku obrębów, co normalnie zajmuje kilka godzin ręcznego przeszukiwania bazy.
Asystent przegląda rejestr i przygotowuje zestawienie z podziałem na obręby w kilka minut, referent sprawdza i podpisuje.
Kierownik wydziału chce wiedzieć co tydzień, co zmieniło się w ewidencji, żeby wychwycić błędy lub opóźnienia we wprowadzaniu dokumentów źródłowych.
Asystent przegląda historię zmian i raz w tygodniu przesyła podsumowanie do skrzynki kierownika bez angażowania referenta.
Referat potrzebuje wykazu gruntów rolnych powyżej 2 ha w kilku obrębów pod aktualizację decyzji o podatku rolnym, a geodeta jest zajęty innymi zleceniami.
Asystent wyciąga wykaz z rejestru gruntów i przekazuje go do referatu podatków bez konieczności osobnej kwerendy ze strony geodety.
Jak się łączymy
EGB2000 przechowuje dane w relacyjnej bazie danych. Gdy warunki licencji i decyzja producenta na to pozwalają, łączymy się z bazą na koncie z prawem tylko do odczytu: asystent zadaje zapytania, ale nic nie zapisuje bez zatwierdzenia przez człowieka. Schemat bazy i wymagany zakres dostępu ustalamy na etapie wdrożenia razem z Waszym administratorem systemu i, jeśli trzeba, z Geosystemami T. Lasota.
Gdy bezpośredni dostęp do bazy nie wchodzi w grę, pracujemy na eksportach i zestawieniach przygotowanych przez referat: pliki CSV, tekstowe wydruki, zestawienia w formacie XLS lub PDF. W tym trybie asystent przetwarza dostarczone pliki i odpowiada na pytania na ich podstawie. Zakres i częstotliwość odświeżania danych ustalamy na etapie bezpłatnego audytu.
Portal z plikami, bazami i historią rozmów stoi na serwerze urzędu. Do modelu AI trafia polecenie i fragmenty potrzebne do odpowiedzi, bez trenowania cudzych modeli na danych mieszkańców.
Czego potrzebujemy od Was
- Dostęp do bazy EGB2000 na koncie technicznym z uprawnieniami tylko do odczytu lub zgoda producenta na podłączenie.
- Schemat bazy lub dokumentacja struktury danych od administratora systemu.
- Serwer do instalacji portalu urzędAI w sieci urzędu (wymagania techniczne podajemy po bezpłatnym audycie).
- Ustalenie zakresu danych udostępnianych asystentowi z geodetą powiatowym lub kierownikiem referatu geodezji.
- Zgoda administratora bezpieczeństwa informacji na dostęp techniczny do bazy ewidencji.
Czego asystent nie robi
- Asystent nie wydaje decyzji administracyjnych ani nie wprowadza zmian do rejestru EGB2000.
- Nie podpisuje pism, zawiadomień ani wypisów z ewidencji i nie wysyła ich bez zatwierdzenia przez urzędnika.
- Dane i zestawienia z asystenta to materiał roboczy: nie zastępują oficjalnego wypisu i wyrysu wydawanego przez starostwo w trybie przepisów prawa geodezyjnego i kartograficznego.
- Nie łączy danych ewidencyjnych z zewnętrznymi bazami (np. PESEL, KRS) bez osobnej konfiguracji i zgody administratora bezpieczeństwa informacji.
Pytania o integrację z EGB2000
Gdzie są przechowywane dane z EGB2000 przetwarzane przez asystenta?
Portal urzędAI stoi na serwerze w Waszej sieci. Do modelu AI trafia polecenie i tylko te fragmenty danych, które są potrzebne do odpowiedzi na konkretne pytanie. Historia rozmów i pliki robocze zostają na Waszym serwerze. Dane ewidencyjne nie są używane do trenowania żadnych modeli AI.
Czy potrzebna jest zgoda Geosystemów T. Lasota na podłączenie asystenta?
Zależy od sposobu połączenia. Bezpośredni dostęp do bazy danych wymaga analizy warunków licencji i najczęściej kontaktu z producentem lub uzyskania stosownej zgody. Jeśli pracujemy wyłącznie na ręcznych eksportach lub wydrukach przygotowanych przez referat, dodatkowa zgoda producenta nie jest wymagana. Zakres i sposób połączenia ustalamy podczas bezpłatnego audytu.
Czy wyniki z asystenta mają moc prawną wypisu z ewidencji gruntów?
Nie. Asystent przygotowuje materiał roboczy na podstawie danych z rejestru: zestawienia, wykazy, odpowiedzi na pytania. Oficjalny wypis i wyrys z ewidencji gruntów i budynków wydaje starostwo w trybie przepisów prawa geodezyjnego i kartograficznego z podpisem upoważnionego pracownika. Wynik pracy asystenta jest pomocą dla urzędnika, nie dokumentem urzędowym.
Czy asystent może samodzielnie wprowadzać zmiany w bazie EGB2000?
Nie. W standardowej konfiguracji asystent pracuje wyłącznie w trybie odczytu: odpytuje rejestr, zestawia dane i przygotowuje materiały robocze. Zapis do bazy wymaga osobnej konfiguracji i wyraźnej decyzji administratora systemu. Każda operacja modyfikacji danych wymaga zatwierdzenia przez urzędnika przed wykonaniem.
Czy asystenta można połączyć z innymi systemami dziedzinowymi obok EGB2000?
Tak. urzędAI integruje się z wieloma systemami używanymi w urzędach: programami podatkowymi, obiegiem dokumentów, e-Doręczeniami i innymi rejestrami. Asystent może łączyć informacje z różnych źródeł w jednej odpowiedzi, np. zestawić dane ewidencyjne z danymi podatkowymi tej samej działki. Zakres integracji ustalamy po bezpłatnym audycie.
Inne integracje: geodezja, planowanie i gis
Sprawdźmy to na Waszym urzędzie
Na bezpłatnym audycie pokażemy, jakie dane da się wyciągnąć z EGB2000 i od którego procesu zacząć, żeby zespół szybko poczuł różnicę.
Umówcie bezpłatny audyt →