Integracja AI: GEO-INFO
Podłączamy asystenta AI do GEO-INFO: systemu ewidencji gruntów, mapy zasadniczej i zasobu geodezyjnego w starostwie. Wasz referat geodezji ma odpowiedzi na pytania o działki, sieci i operaty bez ręcznego przeszukiwania bazy.
Jak się łączymy: GEO-INFO przechowuje dane w relacyjnej bazie danych. Podłączamy asystenta przez konto techniczne z dostępem wyłącznie do odczytu: czytamy tabele EGiB, GESUT, zasobu geodezyjnego i rejestru zgłoszeń.
Czego potrzebujemy: Konto techniczne z dostępem tylko do odczytu do bazy GEO-INFO lub dostęp do modułu API producenta.
Czego asystent nie robi: Asystent nie wprowadza danych do GEO-INFO ani nie zmienia żadnych rekordów w ewidencji: każdy zapis wykonuje urzędnik bezpośrednio w programie.
Co podłączamy
Ewidencja gruntów i budynków (EGiB)
Czytamydane działek, właścicieli, klas gruntów, budynków i lokali
Asystentodpowiada na pytania o konkretną działkę, właściciela, powierzchnię, klasę gruntu i powiązane budynki
Rejestr zgłoszeń prac geodezyjnych
Czytamydaty wpływu, rodzaj pracy, wykonawca, numer zgłoszenia, status
Asystentzestawia zgłoszenia w wybranym okresie, wskazuje opóźnienia i zgłoszenia bez odpowiedzi w ustawowym terminie
Zasób geodezyjny i operaty
Czytamywykaz operatów, daty złożenia, status weryfikacji, uwagi kontrolne
Asystentwskazuje operaty czekające na weryfikację dłużej niż zadany próg, układa kolejkę według daty wpływu
GESUT: geodezyjna ewidencja sieci uzbrojenia terenu
Czytamyprzebieg sieci, właściciel sieci, klasa dokładności, uzgodnienia
Asystentodpowiada, jakie sieci przebiegają przez wskazaną działkę lub obszar, zestawia uzgodnienia dokumentacji projektowej
Mapa zasadnicza
Czytamyobiekty i warstwy tematyczne, aktualność danych, obszar opracowania
Asystentinformuje o aktualności i kompletności warstw na zadanym obszarze, wskazuje braki do uzupełnienia
Uzgodnienia dokumentacji projektowej
Czytamywnioski o uzgodnienie, daty, decyzje, uwagi do dokumentacji
Asystentpilnuje terminów uzgodnień, zestawia wnioski bez odpowiedzi i przygotowuje projekt pisma z podstawą prawną
O co pytają urzędnicy w praktyce
- Ile zgłoszeń prac geodezyjnych przyjęliśmy w październiku i jak to się ma do września?
- Które operaty czekają na weryfikację dłużej niż 10 dni roboczych?
- Jakie sieci uzbrojenia terenu przebiegają przez działkę 123/4 w obrębie Lipowo?
- Czy działka 50/2 w obrębie Nowa Wieś figuruje w ewidencji jako niezabudowana?
- Ile wniosków o uzgodnienie dokumentacji projektowej wpłynęło w tym kwartale i które czekają na odpowiedź?
- Pokaż zestawienie zgłoszeń przyjętych w listopadzie z podziałem na rodzaj pracy geodezyjnej.
Co się zmienia
Wasz referat geodezji przestaje szukać informacji ręcznie w kilku modułach GEO-INFO. Pytanie o działkę, sieć albo operat kończy się odpowiedzią w kilka sekund, a zestawienia, które wcześniej zajmowały pół godziny, asystent przygotowuje na żądanie. Kierownik ODGiK widzi terminowość weryfikacji i zgłoszeń bez budowania raportów od nowa. Historia czatu zostawia ślad każdego zapytania, co ułatwia zastępstwa i przekazywanie spraw między pracownikami.
O programie
GEO-INFO to system informacji o terenie firmy SYSTHERM INFO sp. z o.o. z Poznania. Służy do prowadzenia ewidencji gruntów i budynków (EGiB), mapy zasadniczej oraz geodezyjnej ewidencji sieci uzbrojenia terenu (GESUT). Obsługuje też zasób geodezyjny: przyjmowanie, weryfikację i archiwizację operatów geodezyjnych.
Z GEO-INFO pracują starostwa powiatowe i ośrodki dokumentacji geodezyjnej i kartograficznej (ODGiK). Codzienna praca obejmuje przyjmowanie zgłoszeń prac geodezyjnych, wydawanie materiałów z zasobu, weryfikację operatów oraz uzgadnianie dokumentacji projektowej sieci uzbrojenia terenu.
Gdzie to działa najlepiej
Kierownik pyta, które operaty złożone w ostatnim miesiącu nie zostały zweryfikowane i czy któryś przekroczył ustawowy termin. Asystent czyta rejestr operatów z GEO-INFO i zwraca zestawienie z datami i statusami.
Kierownik widzi listę opóźnień w minutę, bez ręcznego filtrowania w programie.
Geodeta pyta, jakie sieci uzbrojenia terenu są ewidencjonowane w GESUT na terenie konkretnej działki przed wydaniem warunków technicznych. Asystent odpowiada na podstawie danych GESUT i wskazuje właścicieli poszczególnych sieci.
Przygotowanie odpowiedzi do wnioskodawcy zajmuje minuty zamiast kilkunastu minut szukania na mapie.
Przed posiedzeniem zarządu potrzebne jest zestawienie liczby zgłoszeń prac geodezyjnych w trzech ostatnich kwartałach z podziałem na rodzaje prac. Asystent buduje tabelę na podstawie rejestru zgłoszeń w GEO-INFO.
Gotowe zestawienie w kilka minut, bez angażowania pracownika referatu do ręcznego zliczania.
Jak się łączymy
GEO-INFO przechowuje dane w relacyjnej bazie danych. Podłączamy asystenta przez konto techniczne z dostępem wyłącznie do odczytu: czytamy tabele EGiB, GESUT, zasobu geodezyjnego i rejestru zgłoszeń. Schemat bazy ustalamy na etapie wdrożenia razem z administratorem systemu w starostwie. Zapis do bazy GEO-INFO nie jest wykonywany automatycznie: każdą zmianę zatwierdza urzędnik bezpośrednio w programie.
Jeśli SYSTHERM INFO udostępnia moduł API lub interfejs wymiany danych, korzystamy z niego w pierwszej kolejności, bo to połączenie niezależne od wersji bazy. Gdy API nie jest dostępne, działamy na bazie lub na eksportach (GML, SHP, CSV) przygotowywanych przez starostwo według ustalonego harmonogramu. W każdym przypadku potrzebna jest zgoda starostwa na dostęp techniczny do systemu.
Portal z plikami, bazami i historią rozmów stoi na serwerze urzędu. Do modelu AI trafia polecenie i fragmenty potrzebne do odpowiedzi, bez trenowania cudzych modeli na danych mieszkańców.
Czego potrzebujemy od Was
- Konto techniczne z dostępem tylko do odczytu do bazy GEO-INFO lub dostęp do modułu API producenta.
- Zgoda starostwa na podłączenie zewnętrznego narzędzia do systemu GEO-INFO.
- Schemat bazy lub dokumentacja API przekazana przez administratora IT starostwa.
- Serwer portalu urzędAI w sieci starostwa lub połączenie VPN z serwerem, na którym stoi GEO-INFO.
- Lista modułów i zakres danych, które referat chce udostępnić asystentowi.
Czego asystent nie robi
- Asystent nie wprowadza danych do GEO-INFO ani nie zmienia żadnych rekordów w ewidencji: każdy zapis wykonuje urzędnik bezpośrednio w programie.
- Asystent nie wydaje decyzji administracyjnych, nie podpisuje dokumentów i nie wysyła pism w imieniu urzędu: przygotowuje projekty z podstawą prawną, zatwierdza urzędnik.
- Asystent nie zastępuje geodety przy czynnościach wymagających interpretacji prawnej lub technicznej i nie wydaje zaświadczeń ani wypisów z rejestru.
- Dane z GEO-INFO są dostępne tylko w zakresie uzgodnionym ze starostwem: asystent nie ma dostępu do danych, których referat nie udostępnił.
Pytania o integrację z GEO-INFO
Czy dane ewidencyjne z GEO-INFO są bezpieczne?
Portal urzędAI stoi na serwerze starostwa. Do modelu AI trafia polecenie i fragmenty danych potrzebne do konkretnej odpowiedzi, na przykład dane wskazanej działki albo lista operatów z wybranego okresu. Dane ewidencyjne nie są używane do trenowania modeli AI. Schemat połączenia i zakres dostępu ustalamy razem z administratorem IT starostwa przed uruchomieniem.
Czy potrzebna jest zgoda producenta, firmy SYSTHERM INFO, na podłączenie asystenta?
Zależy od sposobu połączenia. Jeśli łączymy się przez bazę danych na koncie technicznym starostwa, decyzja należy do starostwa jako administratora systemu. Jeśli producent udostępnia API lub osobny moduł integracyjny, korzystamy z niego na warunkach licencji producenta. Przed wdrożeniem sprawdzamy z administratorem IT, jaka metoda dostępu jest dostępna i czy umowa z SYSTHERM INFO nakłada ograniczenia w tym zakresie.
Czy asystent działa z każdą wersją GEO-INFO?
Zakres integracji zależy od wersji programu i struktury bazy danych lub dostępności API w danej instalacji. Na etapie wdrożenia administrator IT przekazuje schemat bazy lub dokumentację API, a my dostosowujemy połączenie do tej konkretnej wersji. Różnice między wersjami obsługujemy po stronie konfiguracji, bez jakichkolwiek zmian w GEO-INFO.
Czy asystent może samodzielnie zmieniać dane w ewidencji gruntów?
Nie. Połączenie z GEO-INFO działa wyłącznie w trybie odczytu. Asystent czyta dane i przygotowuje zestawienia, odpowiedzi i projekty pism. Każdy zapis do ewidencji, zmiana statusu operatu czy aktualizacja danych działki wymaga działania urzędnika bezpośrednio w GEO-INFO.
Co gdy starostwo nie ma API ani możliwości połączenia z bazą?
W takiej sytuacji pracujemy na eksportach: pliki GML, SHP lub CSV przygotowywane przez starostwo według ustalonego harmonogramu i wgrywane do portalu. Asystent odpowiada na pytania na podstawie tych plików. To podejście nie wymaga żadnych zmian po stronie GEO-INFO, choć dane są aktualne do chwili ostatniego eksportu, a nie w czasie rzeczywistym.
Inne integracje: geodezja, planowanie i gis
Sprawdźmy to na Waszym urzędzie
Na bezpłatnym audycie pokażemy, jakie dane da się wyciągnąć z GEO-INFO i od którego procesu zacząć, żeby zespół szybko poczuł różnicę.
Umówcie bezpłatny audyt →