Baza wiedzy

Wiedza o AI w praktyce.

Praktyczne wpisy o wykorzystaniu AI w administracji publicznej: obsługa interesantów, dokumenty, organizacja pracy, zgodność i bezpieczeństwo.

Raport na naszych danych Kto w Polsce kupuje AI za publiczne pieniądze 186 ogłoszeń realnie o AI wśród 3 086 przeanalizowanych, od 135 zamawiających. Dane odświeżane codziennie, do pobrania.
Wszystkie Praktyka (60) Compliance (11) Architektura (2) HR (2) ROI (1) Porównania (1) Narzędzia (1)
🌐
Compliance

Czy AI może tłumaczyć dokumenty urzędowe zamiast tłumacza przysięgłego?

AI tłumaczy sprawnie, ale nie zastąpi tłumacza przysięgłego tam, gdzie prawo wymaga podpisu i pieczęci. Kiedy AI wystarczy, a kiedy nie?…

⏱ 8 min· 01.10.2026· 5 wyświetleń
🌳
Praktyka

Czy AI może pomóc przy obsłudze wniosków o wycinkę drzew w urzędzie gminy?

AI może sprawdzić kompletność wniosku o wycinkę, pilnować terminów KPA i przygotować projekt decyzji. Oględziny i podpis zawsze należą do ur…

⏱ 6 min· 30.09.2026· 10 wyświetleń
🚜
Praktyka

Czy AI może pomóc przy obsłudze wniosków o zwrot akcyzy od oleju napędowego w gminie?

Dwa razy w roku referenci toną w wnioskach o zwrot akcyzy od oleju napędowego. AI może sprawdzić faktury, wyliczyć kwotę i przygotować proje…

⏱ 6 min· 30.09.2026· 12 wyświetleń
📋
Praktyka

Czy AI może pomóc przy tworzeniu i aktualizacji kart usług w urzędzie?

Karty usług na BIP wymagają ciągłej aktualizacji po zmianach przepisów. AI może skrócić czas każdej takiej aktualizacji z kilku godzin do ki…

⏱ 7 min· 29.09.2026· 12 wyświetleń
📂
Praktyka

Czy AI może pomóc przy prowadzeniu akt osobowych i kadrach w urzędzie?

AI może skrócić czas pracy kadrowca w urzędzie przy sprawdzaniu kompletności akt, przygotowywaniu pism i pilnowaniu terminów badań i szkoleń…

⏱ 7 min· 29.09.2026· 12 wyświetleń
📋
Praktyka

Czy AI może sprawdzić kompletność wniosku i wezwać do uzupełnienia braków?

AI sprawdzi listę wymaganych dokumentów i wygeneruje projekt wezwania z art. 64 KPA. Podpisuje zawsze pracownik. Konkretnie, jak to działa.…

⏱ 6 min· 28.09.2026· 16 wyświetleń
🗺️
Architektura

Jak AI może pomóc w referacie geodezji przy obsłudze EGiB, geoportalu i wniosków o wypisy?

AI sprawdza wnioski o wypisy z EGiB, pilnuje terminów KPA i przygotowuje projekty dokumentów. Geodeta weryfikuje i podpisuje.…

⏱ 7 min· 28.09.2026· 13 wyświetleń
🪪
Compliance

Czy AI może samodzielnie obsługiwać pytania o dowód osobisty, meldunek i USC na podstawie danych z rejestrów państwowych?

AI może sprawdzać statusy w RDO i RSC i odpowiadać mieszkańcom o gotowości dowodu, meldunku lub odpisu USC. Dowiedz się, jak to wdrożyć.…

⏱ 7 min· 27.09.2026· 16 wyświetleń
📊
Praktyka

Czy AI może pilnować sprawozdań Rb i przekroczeń paragrafów w systemie Bestia?

AI może zestawiać plan z wykonaniem z Bestii, pilnować terminów Rb i sygnalizować przekroczenia paragrafów. Decyzje zostają u skarbnika.…

⏱ 8 min· 27.09.2026· 18 wyświetleń
🏫
Praktyka

Czy AI może pomóc przy SIO i sprawozdawczości oświatowej w urzędzie gminy?

Jak AI pilnuje terminów SIO, wyłapuje niespójności w danych szkół i przygotowuje zestawienia dla skarbnika. Konkretnie, bez żargonu AI.…

⏱ 7 min· 26.09.2026· 21 wyświetleń
♻️
Praktyka

Jak AI może odciążyć referat odpadów od pytań mieszkańców, niespójnych deklaracji i reklamacji?

AI może sprawdzać deklaracje, odpowiadać o harmonogramach i przygotowywać wezwania. Referat odpadów zyskuje czas na sprawy wymagające decyzj…

⏱ 6 min· 26.09.2026· 20 wyświetleń
🏛️
Praktyka

Jak AI może wesprzeć referat podatków w gminie: od deklaracji przez raty i ulgi do egzekucji?

Jak AI wspiera referat podatków: odpowiada na pytania mieszkańców, przygotowuje projekty decyzji ulgowych, pilnuje rat i przedawnień, zestaw…

⏱ 6 min· 25.09.2026· 25 wyświetleń
📋
Compliance

Jak AI może połączyć rejestr umów z obsługą wniosków o informację publiczną?

AI może pilnować 14-dniowego terminu DIP, wyszukać umowy z rejestru JST pasujące do wniosku i przygotować projekt odpowiedzi z anonimizacją.…

⏱ 7 min· 25.09.2026· 21 wyświetleń
📋
Compliance

Jak AI może pilnować BIP urzędu pod kątem wymaganych zakładek, rejestru zmian i dostępności cyfrowej?

AI skanuje BIP urzędu i wskazuje brakujące zakładki, nieaktualne treści i pliki bez OCR, zanim trafi to do rejestru naruszeń Ministerstwa Cy…

⏱ 8 min· 24.09.2026· 23 wyświetleń
📬
Compliance

Czy AI może pilnować wniosków z ePUAP i e-Doręczeń, żeby urząd nie przekraczał terminów KPA?

AI może spinać ePUAP i e-Doręczenia, kwalifikować wnioski do wydziałów i pilnować terminów KPA, zanim sprawa w ogóle trafi do referenta.…

⏱ 7 min· 24.09.2026· 22 wyświetleń
🏛️
Architektura

Jak AI może korzystać z danych Otago (Asseco) do obsługi podatków, deklaracji i zaległości w urzędzie gminy?

Jak podłączyć AI do Otago Asseco, żeby czytało salda, pilnowało deklaracji bez wpłaty i przygotowywało projekty upomnień w gminie?…

⏱ 8 min· 22.09.2026· 26 wyświetleń
📂
Praktyka

Jak AI może pomóc przy obiegu dokumentów w EZD PUW i SIDAS Madkom?

AI podłączone do EZD PUW lub SIDAS Madkom wyszukuje sprawy po opisie, sygnalizuje pisma bez ruchu i pilnuje dokumentów czekających na podpis…

⏱ 7 min· 22.09.2026· 33 wyświetleń
📋
Praktyka

Jak połączyć AI z EZD RP, żeby pilnowało dekretacji, JRWA i terminów KPA?

AI może odczytywać sprawy i pisma z EZD RP, proponować dekretację, kwalifikację JRWA i pilnować terminów KPA. Sprawdź, jak to działa w prakt…

⏱ 7 min· 21.09.2026· 32 wyświetleń
🖨️
Praktyka

Czy AI może odczytać skan dokumentu albo zdjęcie pisma w urzędzie?

AI potrafi odczytać tekst ze skanu lub zdjęcia pisma. Sprawdź, kiedy to działa, czego nie wklejać i jakie narzędzia masz już dziś w swoim ur…

⏱ 7 min· 20.09.2026· 38 wyświetleń
🏠
Praktyka

Czy AI może pomóc przy obsłudze programu Czyste Powietrze w urzędzie gminy?

AI może pomóc pracownikowi GPKP skrócić czas weryfikacji dokumentów, pisania pism i odpowiadania na pytania mieszkańców. Bez wdrożeń IT, bez…

⏱ 7 min· 19.09.2026· 44 wyświetleń
🎒
Praktyka

Czy AI może pomóc przy obsłudze wniosków o stypendium szkolne w urzędzie gminy?

AI nie wyda za referenta decyzji o stypendium, ale wezwania do uzupełnień, projekty decyzji i odpowiedzi dla interesantów da się wyraźnie pr…

⏱ 6 min· 18.09.2026· 39 wyświetleń
📦
Praktyka

Czy AI może pomóc przy rocznej inwentaryzacji majątku i środków trwałych w urzędzie?

AI nie policzy przedmiotów za komisję, ale skróci godziny pracy biurowej: porównywanie arkuszy, opis KŚT, protokoły różnic. Sprawdź, co real…

⏱ 6 min· 17.09.2026· 44 wyświetleń
🏠
Praktyka

Czy AI może pomóc przy obsłudze wniosków o dodatki mieszkaniowe w urzędzie gminy?

Tak, AI może skrócić pracę przy dodatkach mieszkaniowych. Sprawdź, co konkretnie da się odciążyć i gdzie jest granica odpowiedzialności refe…

⏱ 7 min· 16.09.2026· 43 wyświetleń
⚖️
Praktyka

Czy AI może pomóc przy śledzeniu zmian w przepisach i Dzienniku Ustaw?

AI nie pilnuje samo Dziennika Ustaw, ale po wklejeniu tekstu przepisu błyskawicznie wyciągnie z niego to, co ważne dla twojego wydziału.…

⏱ 7 min· 15.09.2026· 46 wyświetleń

Strona 1 z 4 · 78 wpisów łącznie