Wiedza o AI w praktyce.
Praktyczne wpisy o wykorzystaniu AI w administracji publicznej: obsługa interesantów, dokumenty, organizacja pracy, zgodność i bezpieczeństwo.
Czy AI może tłumaczyć dokumenty urzędowe zamiast tłumacza przysięgłego?
AI tłumaczy sprawnie, ale nie zastąpi tłumacza przysięgłego tam, gdzie prawo wymaga podpisu i pieczęci. Kiedy AI wystarczy, a kiedy nie?…
Czy AI może samodzielnie obsługiwać pytania o dowód osobisty, meldunek i USC na podstawie danych z rejestrów państwowych?
AI może sprawdzać statusy w RDO i RSC i odpowiadać mieszkańcom o gotowości dowodu, meldunku lub odpisu USC. Dowiedz się, jak to wdrożyć.…
Jak AI może połączyć rejestr umów z obsługą wniosków o informację publiczną?
AI może pilnować 14-dniowego terminu DIP, wyszukać umowy z rejestru JST pasujące do wniosku i przygotować projekt odpowiedzi z anonimizacją.…
Jak AI może pilnować BIP urzędu pod kątem wymaganych zakładek, rejestru zmian i dostępności cyfrowej?
AI skanuje BIP urzędu i wskazuje brakujące zakładki, nieaktualne treści i pliki bez OCR, zanim trafi to do rejestru naruszeń Ministerstwa Cy…
Czy AI może pilnować wniosków z ePUAP i e-Doręczeń, żeby urząd nie przekraczał terminów KPA?
AI może spinać ePUAP i e-Doręczenia, kwalifikować wnioski do wydziałów i pilnować terminów KPA, zanim sprawa w ogóle trafi do referenta.…
Czy AI Act dotyczy naszego urzędu i co musimy teraz zrobić?
AI Act obowiązuje w pełni od sierpnia 2026. Sprawdź, które przepisy już dotyczą twojego urzędu, czego nie wolno robić i jak zacząć porządkow…
Czy urząd musi informować mieszkańców, że używa AI do obsługi spraw?
Krótka odpowiedź: to zależy od tego, jak AI jest używane. Ale w wielu przypadkach obowiązek informowania już istnieje.…
Czy pracownik urzędu może używać prywatnego konta ChatGPT do pracy służbowej?
Pracownicy wklejają treść pism do prywatnego ChatGPT? Sprawdź, co grozi urzędowi, kiedy to jest dopuszczalne i jak to uregulować zgodnie z R…
Czy urzędnik może używać AI do pisania decyzji administracyjnej i kto odpowiada za błędy?
AI może pomagać pisać projekt decyzji administracyjnej. Ale odpowiedzialność za jej treść zawsze spada na urzędnika, który ją podpisuje.…
Jak napisać regulamin korzystania z AI w urzędzie?
Co musi zawierać regulamin AI dla urzędu, jak go formalnie przyjąć i wdrożyć wśród pracowników. Przykładowe klauzule i kolejne kroki.…
AI w urzędzie a RODO: co wolno, jakich danych unikać i jak bezpiecznie zacząć
Urzędnicy coraz częściej sięgają po AI, ale boją się RODO. Wyjaśniamy, co wolno, jakich danych unikać i jak bezpiecznie zacząć.…