Integracja AI: iGeoMap / ePODGiK
Podłączamy portal iGeoMap / ePODGiK do asystenta AI, który na bieżąco odpowiada na pytania o zgłoszenia prac geodezyjnych, statusy operatów i należne opłaty za materiały. Pracownicy PODGiK dostają gotowe zestawienia i sygnały o sprawach wymagających uwagi, zamiast ręcznie przeszukiwać system.
Jak się łączymy: Portal ePODGiK udostępnia dane przestrzenne przez standardowe usługi sieciowe (WMS, WFS). Dane procesowe: zgłoszenia, opłaty i statusy operatów odczytujemy z bazy danych systemu na osobnym koncie technicznym z uprawnieniami tylko do odczytu albo z plików eksportu, które PODGiK regularnie generuje.
Czego potrzebujemy: Dostęp do bazy danych systemu iGeoMap / ePODGiK lub regularnych eksportów z modułów zgłoszeń, operatów i płatności (konto techniczne z uprawnieniami tylko do odczytu)
Czego asystent nie robi: Asystent nie podejmuje decyzji o naliczeniu opłaty ani nie modyfikuje danych w iGeoMap / ePODGiK: każda zmiana przechodzi przez urzędnika w systemie.
Co podłączamy
Zgłoszenia prac geodezyjnych
CzytamyNumer zgłoszenia, data wpływu, wnioskodawca, rodzaj pracy, status realizacji
AsystentLiczy zgłoszenia w wybranym okresie, filtruje według statusu, wskazuje sprawy oczekujące na pierwszy ruch
Statusy operatów
CzytamyNumer operatu, etap postępowania, data ostatniej zmiany statusu
AsystentRaportuje, które operaty są skompletowane, które czekają na uzupełnienie i jak długo trwa każdy etap
Opłaty za materiały
CzytamyWartość opłaty, status płatności, data wystawienia dokumentu opłaty
AsystentWskazuje zgłoszenia bez naliczonej opłaty, zestawia zaległości, ostrzega o sprawach z przekroczonym terminem
Terminy obsługi
CzytamyDaty wpływu i zamknięcia zgłoszeń, etapy pośrednie
AsystentLiczy średni czas obsługi, wskazuje sprawy najdłużej otwarte i odchylenia od typowego czasu
Dane przestrzenne
CzytamyWarstwy i zasięgi udostępnione przez usługi sieciowe portalu ePODGiK
AsystentOdpowiada na pytania o dostępność materiałów dla wskazanego obszaru i zakres zasobu
Zestawienia i raporty
CzytamyZagregowane dane z modułów zgłoszeń, operatów i płatności
AsystentBuduje zestawienia miesięczne i kwartalne na żądanie, porównuje okresy, przygotowuje dane do sprawozdań kierownictwa
O co pytają urzędnicy w praktyce
- Ile zgłoszeń wpłynęło przez ePODGiK w tym miesiącu i jak to wygląda względem poprzedniego?
- Które zgłoszenia nie mają jeszcze naliczonej opłaty za materiały?
- Ile spraw czeka na przygotowanie materiałów dłużej niż 7 dni?
- Jaki jest średni czas obsługi zgłoszenia od wpływu do wydania materiałów?
- Które operaty złożone w ostatnim tygodniu są już skompletowane, a które wymagają uzupełnienia?
- Ile zgłoszeń dotyczy prac w granicach miasta, a ile spoza?
Co się zmienia
Pracownicy PODGiK zamiast ręcznie filtrować i liczyć rekordy w systemie zadają pytanie asystentowi i w kilka sekund mają gotowe zestawienie. Kierownik referatu widzi na bieżąco, ile spraw jest otwartych, gdzie są opóźnienia i które zgłoszenia wymagają interwencji. Sprawozdania okresowe, które wcześniej zajmowały godziny pracy przy eksportach i arkuszach, asystent przygotowuje na żądanie.
O programie
iGeoMap i ePODGiK to oprogramowanie firmy Geo-System sp. z o.o. do internetowej obsługi prac geodezyjnych. Portal epodgik.pl umożliwia geodetom składanie zgłoszeń prac, zamawianie materiałów z państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego oraz wnoszenie opłat, a powiatowy ośrodek dokumentacji zarządza całym procesem przez jeden system.
W skład systemu wchodzą moduły obsługi zgłoszeń prac geodezyjnych, zarządzania operatami i ich statusami, naliczania i przyjmowania opłat za udostępnianie materiałów zasobu, a także publikacji danych przestrzennych przez usługi sieciowe. Z programu korzystają powiatowe ośrodki dokumentacji geodezyjnej i kartograficznej obsługujące geodetów uprawnionych oraz inne podmioty ubiegające się o materiały.
Gdzie to działa najlepiej
Kierownik PODGiK potrzebuje co miesiąc zestawienia liczby zgłoszeń, średniego czasu obsługi i wartości pobranych opłat do sprawozdania dla starosty. Przygotowanie zajmuje pół dnia przy eksportach i arkuszach.
Asystent generuje gotowe zestawienie na pytanie w kilka sekund, uwzględniając wybrany miesiąc lub kwartał.
Pracownik na początku dnia sprawdza, które nowe zgłoszenia wymagają natychmiastowej reakcji: brakuje opłaty, minął termin lub operaty czekają na uzupełnienie.
Asystent podaje listę spraw wymagających uwagi po jednym pytaniu, bez klikania po kolejnych ekranach systemu.
Geodeta pyta telefonicznie o status swojego zgłoszenia i etap przygotowania materiałów. Pracownik musi się przełączyć między oknami i wyszukać sprawę ręcznie.
Asystent natychmiast pokazuje aktualny status po numerze zgłoszenia, skracając czas odpowiedzi na zapytanie.
Jak się łączymy
Portal ePODGiK udostępnia dane przestrzenne przez standardowe usługi sieciowe (WMS, WFS). Dane procesowe: zgłoszenia, opłaty i statusy operatów odczytujemy z bazy danych systemu na osobnym koncie technicznym z uprawnieniami tylko do odczytu albo z plików eksportu, które PODGiK regularnie generuje. Konkretna metoda zależy od konfiguracji instancji u klienta i infrastruktury serwera.
Odrębne API producenta przeznaczone do integracji z systemami AI nie jest opisane w publicznie dostępnej dokumentacji Geo-System. Przed wdrożeniem sprawdzamy z PODGiK, jakie interfejsy techniczne są dostępne w ich instancji, i w razie potrzeby ustalamy zakres dostępu bezpośrednio z producentem. Zaczynamy zawsze od odczytu: żaden zapis do systemu nie odbywa się bez zatwierdzenia przez urzędnika.
Portal z plikami, bazami i historią rozmów stoi na serwerze urzędu. Do modelu AI trafia polecenie i fragmenty potrzebne do odpowiedzi, bez trenowania cudzych modeli na danych mieszkańców.
Czego potrzebujemy od Was
- Dostęp do bazy danych systemu iGeoMap / ePODGiK lub regularnych eksportów z modułów zgłoszeń, operatów i płatności (konto techniczne z uprawnieniami tylko do odczytu)
- Informacja od administratora systemu o dostępnych interfejsach technicznych lub potwierdzenie zakresu dostępu od producenta, jeśli integracja wymaga jego udziału
- Serwer lub środowisko, na którym działa portal asystenta, z dostępem sieciowym do bazy danych lub katalogu eksportów
- Osoba po stronie PODGiK odpowiedzialna za wdrożenie: administrator systemu lub koordynator IT powiatu
- Lista pytań i zestawień, które pracownicy potrzebują najczęściej, do konfiguracji pierwszych szablonów asystenta
Czego asystent nie robi
- Asystent nie podejmuje decyzji o naliczeniu opłaty ani nie modyfikuje danych w iGeoMap / ePODGiK: każda zmiana przechodzi przez urzędnika w systemie.
- Asystent nie wydaje dokumentów uprawniających do odbioru materiałów ani nie zastępuje oficjalnych komunikatów systemu wobec geodetów.
- Asystent nie ocenia zgodności operatu z przepisami prawa geodezyjnego i kartograficznego: ocenę merytoryczną przeprowadza uprawniony pracownik.
- Asystent nie zastępuje dostępu do portalu ePODGiK ani nie działa jako alternatywny interfejs dla geodetów składających zgłoszenia.
Pytania o integrację z iGeoMap / ePODGiK
Czy dane zgłoszeń i operatów są bezpieczne?
Portal asystenta stoi na serwerze klienta, czyli w infrastrukturze powiatu lub na serwerze wskazanym przez urząd. Do modelu AI trafia polecenie i fragmenty danych potrzebne do udzielenia odpowiedzi na konkretne pytanie: tak działa każde wywołanie modelu językowego. Dane geodezyjne powiatu nie są używane do trenowania zewnętrznych modeli AI.
Czy potrzebujemy zgody Geo-System na integrację z iGeoMap / ePODGiK?
To zależy od sposobu podłączenia. Jeśli pracujemy na eksportach generowanych przez PODGiK albo przez bazę danych na koncie technicznym urzędu, decyzja należy do administratora systemu po stronie powiatu. Jeśli integracja wymaga dostępu do wewnętrznych interfejsów aplikacji producenta, warto uzgodnić zakres z Geo-System z wyprzedzeniem. Sprawdzamy to na etapie analizy przed wdrożeniem.
Czy asystent może sam aktualizować statusy lub wpisywać dane do systemu?
Nie bez zatwierdzenia. Zaczynamy od odczytu i przygotowania informacji dla pracownika. Zapis do systemu jest możliwy technicznie po odpowiednim skonfigurowaniu dostępu, ale każda operacja zmieniająca dane musi być zatwierdzona przez urzędnika: asystent proponuje, człowiek decyduje i potwierdza.
Jak szybko asystent odpowiada na pytania o zgłoszenia?
Przy połączeniu przez bazę danych lub aktualny eksport odpowiedź na typowe pytanie (liczba zgłoszeń, lista spraw bez opłaty, średni czas obsługi) zajmuje kilka sekund. Złożone zestawienia wielookresowe mogą zająć do kilkunastu sekund. Czas zależy od liczby rekordów i konfiguracji serwera.
Czy asystent działa tylko z portalem ePODGiK, czy też z lokalną bazą iGeoMap?
Podłączenie jest możliwe zarówno przez portal ePODGiK (eksporty, usługi sieciowe), jak i przez bazę danych systemu iGeoMap działającego u klienta. Konkretne źródło danych ustalamy podczas audytu technicznego, kierując się tym, co daje najpełniejszy dostęp do potrzebnych danych przy minimalnym nakładzie konfiguracyjnym po stronie PODGiK.
Inne integracje: geodezja, planowanie i gis
Sprawdźmy to na Waszym urzędzie
Na bezpłatnym audycie pokażemy, jakie dane da się wyciągnąć z iGeoMap / ePODGiK i od którego procesu zacząć, żeby zespół szybko poczuł różnicę.
Umówcie bezpłatny audyt →