Integracja AI: BDO
Podłączamy się do BDO przez API udostępniane przez Ministerstwo Klimatu i Środowiska. Zespół urzędu i jednostki odbierającej odpady może pytać o wpisy podmiotów, sprawdzać poziomy recyklingu i analizować dane sprawozdań bez ręcznego przeszukiwania systemu.
Jak się łączymy: BDO udostępnia API dla systemów zewnętrznych. Połączenie wymaga zarejestrowania systemu u operatora BDO i uzyskania danych dostępowych do API.
Czego potrzebujemy: Dane dostępowe do API BDO lub zgoda na zarejestrowanie systemu urzędu jako klienta API u operatora BDO (Ministerstwo Klimatu i Środowiska)
Czego asystent nie robi: Asystent nie składa sprawozdań ani nie wysyła danych do BDO: każdą czynność w systemie zatwierdza i wykonuje urzędnik zalogowany na swoim koncie.
Co podłączamy
Rejestr podmiotów
CzytamyDane rejestrowe firm i podmiotów: numer rejestrowy BDO, status wpisu, zakres działalności, daty ważności
AsystentSprawdza, czy firma odbierająca odpady ma aktywny wpis, podaje numer rejestrowy i informuje o statusie na zapytanie urzędnika
Sprawozdania odpadowe
CzytamyDane sprawozdań rocznych gminy: masy odpadów według rodzajów, osiągnięte poziomy recyklingu, przygotowania do ponownego użycia
AsystentOdpowiada na pytania o wykazane poziomy recyklingu, zestawia dane z kolejnych lat, wskazuje różnice wobec wymaganych progów ustawowych
Karty przekazania odpadów
CzytamyKPO i KEO: daty, masy, kody odpadów, przekazujący i przyjmujący
AsystentSumuje masy odpadów według kodów i okresów, odpowiada na pytania o ilości przekazanych odpadów w danym kwartale lub roku
Ewidencja odpadów komunalnych
CzytamyDane zbiorcze o odpadach zmieszanych, selektywnych i pozostałych z terenu gminy
AsystentPrzygotowuje zestawienia do sprawozdań i odpowiada na pytania radnych lub mieszkańców o ilości odbieranych odpadów
Weryfikacja przed podpisaniem umowy
CzytamyDane rejestrowe i zakres uprawnień podmiotu z rejestru BDO
AsystentNa prośbę referatu sprawdza, czy potencjalny wykonawca ma wpis obejmujący właściwe kody odpadów i czy wpis jest aktywny w dniu podpisania umowy
Kontrola terminów sprawozdawczych
CzytamyDaty i okresy sprawozdawcze wynikające z przepisów ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach
AsystentInformuje o zbliżających się terminach złożenia sprawozdań i wskazuje, jakie dane są potrzebne do ich przygotowania
O co pytają urzędnicy w praktyce
- Czy firma X ma aktywny wpis w rejestrze BDO i na jakie kody odpadów?
- Jaki poziom recyklingu wykazaliśmy w sprawozdaniu za ubiegły rok i czy spełniliśmy wymagany próg?
- Ile ton odpadów zmieszanych przekazano w III kwartale tego roku według kart przekazania?
- Kiedy mija termin złożenia rocznego sprawozdania o odpadach komunalnych?
- Jakie masy odpadów selektywnych wykazaliśmy w podziale na frakcje w ostatnim sprawozdaniu?
- Czy numer rejestrowy BDO, który podał wykonawca w ofercie, zgadza się z zakresem zamówienia i jest ważny?
Co się zmienia
Referat ochrony środowiska nie musi ręcznie przeszukiwać systemu BDO przy każdym zapytaniu o status firmy ani liczyć sum z tabel sprawozdań. Asystent odpowiada na pytania o konkretne dane w kilka sekund, zestawia poziomy recyklingu z kolejnych lat i wskazuje różnice wobec wymaganych progów. Przy przygotowaniu sprawozdania rocznego pomaga zweryfikować dane przed wysyłką. Każdą informację można sprawdzić w źródle, bo asystent podaje, skąd pochodzi odpowiedź, i nie podejmuje żadnej czynności w BDO bez zatwierdzenia przez urzędnika.
O programie
BDO (Baza danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami) to system prowadzony przez Ministerstwo Klimatu i Środowiska. Obejmuje rejestr podmiotów wprowadzających produkty i opakowania oraz prowadzących gospodarkę odpadami, ewidencję odpadów z kartami przekazania i kartami ewidencji, a także moduł sprawozdawczy.
Z BDO korzystają gminy składające roczne sprawozdania o gospodarowaniu odpadami komunalnymi, zakłady gospodarki komunalnej i firmy odbierające odpady, a także urzędy marszałkowskie prowadzące nadzór. Wpis w rejestrze BDO jest warunkiem legalnego prowadzenia działalności w obszarze odpadów, więc weryfikacja wpisów to codzienny obowiązek referatów ochrony środowiska.
Gdzie to działa najlepiej
Przed podpisaniem umowy na odbiór odpadów urzędnik chce sprawdzić, czy firma ma aktywny wpis w BDO obejmujący właściwe kody odpadów. Do tej pory logował się do systemu i przeszukiwał go ręcznie.
Asystent podaje status wpisu i zakres uprawnień w kilka sekund na podstawie numeru rejestrowego lub nazwy firmy.
Na kilka tygodni przed terminem sprawozdania kierownik chce sprawdzić, jakie poziomy recyklingu wykazała gmina w poprzednich latach i czy bieżące dane wskazują na spełnienie wymaganych progów ustawowych.
Asystent zestawia dane z kolejnych sprawozdań, wskazuje osiągnięte poziomy i różnice wobec wymaganych wartości.
Dział rozliczeń chce sprawdzić sumaryczne masy odpadów przekazanych w poszczególnych kwartałach, żeby zweryfikować dane do faktury i sprawozdania.
Asystent sumuje dane z kart przekazania odpadów za wskazany okres i podaje zestawienie według kodów odpadów.
Jak się łączymy
BDO udostępnia API dla systemów zewnętrznych. Połączenie wymaga zarejestrowania systemu u operatora BDO i uzyskania danych dostępowych do API. Zakres danych dostępnych przez API oraz warunki korzystania określa Ministerstwo Klimatu i Środowiska jako operator systemu. Przed uruchomieniem integracji sprawdzamy aktualną dokumentację API i informujemy, jakie formalności leżą po stronie urzędu.
Asystent pracuje wyłącznie w trybie odczytu: pobiera dane niezbędne do odpowiedzi na pytanie i nie zapisuje niczego w BDO. Dane kart przekazania i sprawozdań mogą być też dostarczane przez eksport plików z systemu BDO, jeśli dostęp przez API nie jest w danym momencie możliwy lub nie obejmuje potrzebnego zakresu.
Portal z plikami, bazami i historią rozmów stoi na serwerze urzędu. Do modelu AI trafia polecenie i fragmenty potrzebne do odpowiedzi, bez trenowania cudzych modeli na danych mieszkańców.
Czego potrzebujemy od Was
- Dane dostępowe do API BDO lub zgoda na zarejestrowanie systemu urzędu jako klienta API u operatora BDO (Ministerstwo Klimatu i Środowiska)
- Numer rejestrowy BDO gminy lub jednostki i wykaz podmiotów, których dane mają być dostępne dla asystenta
- Dostęp do serwera, na którym stoi portal urzędAI, z możliwością wychodzenia do zewnętrznych API
- Wyznaczona osoba po stronie urzędu do weryfikacji poprawności danych przy uruchomieniu integracji
Czego asystent nie robi
- Asystent nie składa sprawozdań ani nie wysyła danych do BDO: każdą czynność w systemie zatwierdza i wykonuje urzędnik zalogowany na swoim koncie.
- Asystent nie interpretuje przepisów ustawy o odpadach ani nie wydaje opinii o tym, czy działalność firmy jest zgodna z prawem.
- Zakres danych dostępnych przez API BDO zależy od warunków operatora: asystent odpowiada tylko na podstawie danych, do których urzędowi przyznano dostęp.
- Asystent nie zastępuje kontroli prowadzonej przez organy Inspekcji Ochrony Środowiska ani nie wydaje żadnych decyzji administracyjnych.
Pytania o integrację z BDO
Czy potrzebujemy zgody Ministerstwa Klimatu i Środowiska na połączenie z BDO?
BDO udostępnia API dla systemów zewnętrznych, ale dostęp wymaga zarejestrowania się u operatora systemu i uzyskania danych dostępowych. Warunki korzystania z API określa Ministerstwo Klimatu i Środowiska. Sprawdzamy je przed uruchomieniem integracji i informujemy Was, jakie formalności leżą po Waszej stronie. Jeśli dostęp przez API nie jest możliwy, korzystamy z eksportów plików z BDO.
Jakie dane z BDO trafiają do asystenta i gdzie są przetwarzane?
Do modelu AI trafia polecenie urzędnika i fragmenty danych z BDO potrzebne do udzielenia odpowiedzi, np. dane rejestrowe podmiotu albo sumy z kart przekazania odpadów. Portal stoi na serwerze Waszej jednostki, ale przetwarzanie przez model odbywa się z udziałem zewnętrznej usługi AI, więc dane w tym zakresie opuszczają serwer urzędu. Dane z BDO nie są używane do trenowania modeli.
Czy asystent może samodzielnie złożyć sprawozdanie roczne w BDO?
Nie. Asystent czyta dane i przygotowuje zestawienia pomocne przy weryfikacji danych przed złożeniem sprawozdania, ale nie wykonuje żadnych zapisów ani przesyłek do systemu BDO. Każdą czynność w BDO zatwierdza i realizuje urzędnik zalogowany na swoim koncie w systemie.
Czy integracja działa też dla ZGK lub firmy odbierającej odpady, nie tylko dla urzędu gminy?
Tak, portal urzędAI można uruchomić w ZGK lub firmie odbierającej odpady komunalne. Zakres danych dostępnych przez API zależy od uprawnień konta, z którego korzystamy. Przy uruchomieniu ustalamy, kto jest operatorem połączenia i jaki zakres danych jest potrzebny do bieżącej pracy.
Co jeśli firma odbierająca odpady nie ma wpisu w BDO albo wpis wygasł?
Asystent wskaże brak aktywnego wpisu lub datę wygaśnięcia na podstawie danych z rejestru BDO. Decyzję o dalszym postępowaniu, w tym ewentualnym wstrzymaniu umowy lub skierowaniu sprawy do właściwego organu, podejmuje urzędnik. Asystent nie wydaje żadnych decyzji administracyjnych i nie działa bez zatwierdzenia człowieka.
Inne integracje: ewidencja ludności i rejestry państwowe
Sprawdźmy to na Waszym urzędzie
Na bezpłatnym audycie pokażemy, jakie dane da się wyciągnąć z BDO i od którego procesu zacząć, żeby zespół szybko poczuł różnicę.
Umówcie bezpłatny audyt →