Integracja AI: Elektroniczne Księgi Wieczyste (EKW)
Podłączamy asystenta do publicznej przeglądarki EKW prowadzonej przez Ministerstwo Sprawiedliwości. Referaty nieruchomości, geodezji i podatków dostają aktualny stan każdej księgi wieczystej i zestawienie obciążeń bez ręcznego przeszukiwania serwisu.
Jak się łączymy: EKW jest rejestrem publicznym dostępnym przez przeglądarkę pod adresem ekw.ms.gov.pl. Ministerstwo Sprawiedliwości nie udostępnia oficjalnego API.
Czego potrzebujemy: Numery ksiąg wieczystych (NKW) dla nieruchomości, które mają być sprawdzane: z dokumentów, bazy EGiB, arkusza lub innego systemu ewidencji urzędu
Czego asystent nie robi: Asystent nie składa wniosków do EKW, nie wnioskuje o wpis ani wykreślenie i nie pobiera elektronicznych odpisów z opłatą.
Co podłączamy
Dział I-O: Oznaczenie nieruchomości
CzytamyNumer KW, numer działki ewidencyjnej, obręb, powierzchnia, adres
AsystentAsystent przyporządkowuje numery KW do działek z listy i wykrywa rozbieżności między danymi EKW a ewidencją gruntów
Dział II: Własność
CzytamyImiona, nazwiska lub nazwy właścicieli, udziały we współwłasności, podstawa nabycia
AsystentAsystent wskazuje właściciela po numerze KW lub działki, porównuje z danymi w ewidencji gruntów i sygnalizuje niezgodności
Dział III: Prawa, roszczenia i ograniczenia
CzytamySłużebności gruntowe i przesyłu, roszczenia, ograniczenia w rozporządzaniu, ostrzeżenia
AsystentAsystent sprawdza, czy na działce ciążą służebności lub roszczenia, i przygotowuje zestawienie dla referatu nieruchomości albo inwestycji
Dział IV: Hipoteka
CzytamyWierzyciele hipoteczni, kwoty, rodzaj hipoteki, podstawa wpisu
AsystentAsystent podaje liczbę i charakter obciążeń hipotecznych, pomocne przy ocenie stanu prawnego nieruchomości przed nabyciem lub postępowaniem
Weryfikacja zgodności EGiB z KW
CzytamyNumery działek i właściciele z obu rejestrów jednocześnie
AsystentAsystent porównuje dane z ewidencji gruntów z treścią ksiąg i przygotowuje listę rozbieżności do wyjaśnienia przez urzędnika
Zbiorowe sprawdzenie wielu nieruchomości
CzytamyLista numerów KW lub działek z pliku, arkusza albo bazy portalu
AsystentAsystent przetwarza całą listę i zwraca stan KW dla każdej pozycji: właściciel, obciążenia, flagi niezgodności wymagające wyjaśnienia
O co pytają urzędnicy w praktyce
- Czy na działce gminnej nr 123/4 w obrębie Łęg jest wpisana służebność przesyłu albo inna służebność?
- Kto jest właścicielem nieruchomości według działu II KW nr GD1G/00012345/6?
- Sprawdź, czy właściciel wpisany w naszej ewidencji gruntów dla działki 55/2 zgadza się z treścią księgi wieczystej.
- Ile hipotecznych obciążeń ma nieruchomość, którą gmina planuje przejąć pod inwestycję drogową?
- Pokaż wszystkie wpisy w dziale III dla tych pięciu ksiąg i wskaż, gdzie są roszczenia.
- Mam listę 30 działek z zaległościami podatkowymi: sprawdź, kto jest właścicielem według KW i czy są wpisane hipoteki przymusowe.
Co się zmienia
Urzędnik zamiast ręcznie wpisywać kolejne numery KW i przeglądać cztery działy każdej księgi dostaje odpowiedź w jednym zapytaniu. Sprawdzenie stanu prawnego przed wszczęciem postępowania, przygotowaniem umowy albo wymiarem podatku, które zajmowało kilkanaście minut na każdą działkę, schodzi do sekund. Przy zbiorowym przeglądzie wielu nieruchomości asystent przetwarza całą listę i zwraca gotowe zestawienie z flagami niezgodności do wyjaśnienia przez właściwy referat.
O programie
Elektroniczne Księgi Wieczyste (EKW) to ogólnopolski rejestr prowadzony przez Ministerstwo Sprawiedliwości, dostępny publicznie pod adresem ekw.ms.gov.pl. Każda nieruchomość w Polsce ma nadany numer KW, a pod tym numerem widnieją: oznaczenie nieruchomości, właściciele i udziały, prawa i roszczenia osób trzecich oraz obciążenia hipoteczne.
Z EKW korzystają w samorządach przede wszystkim referaty nieruchomości, geodezji, podatków od nieruchomości i inwestycji. Weryfikują, kto jest właścicielem działki, jakie służebności lub hipoteki są wpisane i czy dane własnościowe w ewidencji gruntów (EGiB) zgadzają się z treścią księgi. Sprawdzenie jednej nieruchomości wymaga wpisania numeru KW i ręcznego przejrzenia czterech działów.
Gdzie to działa najlepiej
Przed zawarciem umowy zamiany gruntów urzędnik musi sprawdzić stan prawny kilkunastu działek: właścicieli, służebności i hipoteki. Każdą trzeba wyszukać ręcznie w EKW i porównać z danymi w ewidencji.
Asystent przetwarza całą listę numerów KW, zwraca zestawienie wszystkich obciążeń i wskazuje działki wymagające wyjaśnienia przed podpisaniem umowy.
Przy wymiarze podatku od nieruchomości pojawia się rozbieżność: właściciel według ewidencji gruntów różni się od właściciela według KW. Wyjaśnienie wymaga ręcznego porównania obu rejestrów.
Asystent porównuje dane z ewidencji z treścią działu II KW i wskazuje konkretną niezgodność wraz z datami wpisów, skracając wyjaśnienie z dni do minut.
Gmina planuje przejęcie pasa gruntu pod drogę gminną. Przed wszczęciem postępowania prawnego trzeba ustalić, czy działki mają wpisy w dziale III i IV, bo każde obciążenie komplikuje procedurę.
Asystent sprawdza dział III i IV dla wszystkich działek w pasie drogowym i przygotowuje raport: które są czyste, a które wymagają dodatkowych czynności prawnych.
Jak się łączymy
EKW jest rejestrem publicznym dostępnym przez przeglądarkę pod adresem ekw.ms.gov.pl. Ministerstwo Sprawiedliwości nie udostępnia oficjalnego API. Asystent korzysta z automatycznego odczytu danych ze strony publicznej: wysyła zapytania po numerze KW i odczytuje treść poszczególnych działów. Takie podejście działa bez osobnego konta i bez umowy z producentem, bo dane są jawne i dostępne publicznie z mocy ustawy o księgach wieczystych i hipotece.
Aby asystent mógł sprawdzać nieruchomości z listy, referat przekazuje numery KW: wpisując je w czacie, wgrywając plik z listą albo łącząc asystenta z tabelą w bazie portalu. Gdy numer KW nie jest znany, a urząd prowadzi ewidencję gruntów w osobnym systemie (np. EGiB), możemy podłączyć oba źródła, żeby asystent sam wyszukał brakujący numer przed sprawdzeniem księgi.
Portal z plikami, bazami i historią rozmów stoi na serwerze urzędu. Do modelu AI trafia polecenie i fragmenty potrzebne do odpowiedzi, bez trenowania cudzych modeli na danych mieszkańców.
Czego potrzebujemy od Was
- Numery ksiąg wieczystych (NKW) dla nieruchomości, które mają być sprawdzane: z dokumentów, bazy EGiB, arkusza lub innego systemu ewidencji urzędu
- Dostęp serwera portalu do internetu, żeby automat mógł odpytywać publiczny serwis ekw.ms.gov.pl
- Lista referatów i osób, które mają korzystać z tej funkcji, do ustawienia uprawnień w portalu
- Opcjonalnie: połączenie z bazą EGiB lub innym systemem ewidencji gruntów, jeśli numery KW mają być pobierane automatycznie bez ręcznego wpisywania
Czego asystent nie robi
- Asystent nie składa wniosków do EKW, nie wnioskuje o wpis ani wykreślenie i nie pobiera elektronicznych odpisów z opłatą.
- Asystent nie interpretuje wpisów w księdze jako opinii prawnej i nie ocenia, czy stan prawny nieruchomości jest prawidłowy: wskazuje treść wpisów, a ocenę prawną wystawia urzędnik lub radca prawny.
- Asystent nie zna historii wykreślonych wpisów: EKW w przeglądarce pokazuje stan aktualny, a do wglądu w historię potrzebny jest dostęp do akt przez właściwy sąd wieczystoksięgowy.
- Asystent nie zastępuje urzędowego odpisu z księgi wieczystej w postępowaniach, gdzie przepisy wymagają dokumentu urzędowego.
Pytania o integrację z Elektroniczne Księgi Wieczyste (EKW)
Czy dane urzędu są bezpieczne, skoro asystent łączy się z zewnętrznym serwisem?
Asystent wysyła do serwisu ekw.ms.gov.pl wyłącznie numery KW, czyli dane jawne, publicznie dostępne dla każdego, kto wejdzie na stronę. Żadne wewnętrzne dane urzędu nie wychodzą przy tym zapytaniu. Wyniki odczytu trafiają do portalu na Waszym serwerze i tam pozostają, dostępne tylko dla pracowników z nadanymi uprawnieniami.
Czy potrzebna jest zgoda Ministerstwa Sprawiedliwości na korzystanie z EKW przez asystenta?
EKW jest rejestrem publicznym, a treść ksiąg jest jawna z mocy ustawy o księgach wieczystych i hipotece. Każdy może sprawdzić dowolną księgę bez logowania. Automatyczny odczyt strony publicznej nie wymaga odrębnej umowy ani zgody Ministerstwa Sprawiedliwości. Gdy Wasza jednostka potrzebuje formalnej analizy podstawy prawnej takiego dostępu, wskazana jest konsultacja z radcą prawnym urzędu.
Co się stanie, gdy serwis ekw.ms.gov.pl będzie niedostępny?
Asystent poinformuje o braku połączenia z rejestrem. Dane z wcześniejszych odczytów zapisane w portalu pozostają dostępne. Gdy serwis wróci do działania, sprawdzanie wraca automatycznie. Harmonogramy masowych przeglądów można ustawić na godziny mniejszego ruchu, żeby zminimalizować ryzyko przerwy w trakcie pracy.
Czy asystent może samodzielnie aktualizować dane w ewidencji gruntów na podstawie EKW?
Nie bez zatwierdzenia przez urzędnika. Asystent odczytuje treść KW i przygotowuje zestawienie rozbieżności z danymi ewidencji gruntów, ale każda zmiana w bazie urzędu wymaga decyzji i zatwierdzenia przez właściwego pracownika. Zapis do systemu następuje dopiero po tym zatwierdzeniu, zaczynamy od odczytu i projektów.
Czy można sprawdzać wiele nieruchomości jednocześnie, nie wpisując numerów KW jeden po drugim?
Tak. Wystarczy wgrać plik z listą numerów KW, wkleić je zbiorczo w czacie albo połączyć asystenta z tabelą w bazie portalu, gdzie numery są już przypisane do działek. Asystent przetwarza całą listę i zwraca wyniki w zestawieniu, które można zapisać lub wyeksportować do dalszej pracy w referacie.
Inne integracje: ewidencja ludności i rejestry państwowe
Sprawdźmy to na Waszym urzędzie
Na bezpłatnym audycie pokażemy, jakie dane da się wyciągnąć z Elektroniczne Księgi Wieczyste (EKW) i od którego procesu zacząć, żeby zespół szybko poczuł różnicę.
Umówcie bezpłatny audyt →