Integracja AI: CEIDG
Podłączamy portal do publicznego API CEIDG, dzięki czemu asystent odpowiada na pytania o status firmy, kody PKD i daty rejestracji bez ręcznego przeszukiwania wyszukiwarki. Wasz referat podatków i punkt obsługi przedsiębiorców weryfikują kontrahentów i podatników w kilka sekund.
Jak się łączymy: Łączymy się z CEIDG przez publiczne API Ministerstwa Rozwoju i Technologii. Zapytania do API realizuje kod po stronie serwera urzędu, a asystent otrzymuje wyłącznie dane niezbędne do odpowiedzi na konkretne pytanie.
Czego potrzebujemy: Konto dostępowe do API CEIDG założone na portalu biznes.gov.pl
Czego asystent nie robi: Asystent nie składa wniosków do CEIDG ani nie zmienia danych wpisu w rejestrze.
Co podłączamy
Weryfikacja statusu działalności
CzytamyAktualny status wpisu (aktywna, zawieszona, wykreślona), daty zmiany statusu
AsystentOdpowiada, czy firma prowadzi aktywną działalność w chwili zapytania i kiedy nastąpiła ostatnia zmiana statusu
Kody PKD
CzytamyWykaz kodów PKD przypisanych do przedsiębiorcy, rodzaj działalności przeważającej
AsystentFiltruje firmy według branży i wskazuje przedsiębiorców prowadzących wskazany rodzaj działalności na terenie gminy
Rejestracje i wykreślenia w gminie
CzytamyDaty wpisu i wykreślenia, adres prowadzenia działalności na terenie gminy
AsystentSporządza zestawienie firm, które zarejestrowały się lub zakończyły działalność w gminie w wybranym przedziale dat
Podatnicy podatku od nieruchomości
CzytamyStatus działalności i data zawieszenia, do zestawienia z bazą podatników referatu
AsystentWykrywa podatników, którzy zawiesili działalność, i przygotowuje listę rozbieżności do weryfikacji przez referat podatków
Wnioski o zezwolenia i licencje
CzytamyDane identyfikacyjne wnioskodawcy: NIP, REGON, adresy, kody PKD
AsystentSprawdza, czy wnioskodawca figuruje w CEIDG i czy rodzaj wpisanej działalności odpowiada wnioskowanemu zezwoleniu
Obsługa punktu kontaktowego przedsiębiorców
CzytamyPełne dane rejestrowe: NIP, REGON, adresy, dane pełnomocników, historia zmian wpisu
AsystentOdpowiada na pytania o wpis i przygotowuje projekt pisma do dalszej weryfikacji oraz podpisania przez urzędnika
O co pytają urzędnicy w praktyce
- Czy firma ABC Sp. z o.o., NIP 1234567890, ma aktywną działalność w CEIDG?
- Którzy podatnicy podatku od nieruchomości z naszej gminy zawiesili działalność w tym roku?
- Jakie firmy z kodem PKD 56 (gastronomia) zarejestrowały się na terenie gminy w 2026 roku?
- Sprawdź, czy Jan Kowalski prowadzi działalność i czy jej rodzaj pasuje do złożonego wniosku o zezwolenie na handel alkoholem.
- Ile firm wykreślono z CEIDG na terenie gminy w ostatnich trzech miesiącach i jakie branże dominują?
- Podaj pełne dane rejestrowe i historię zmian firmy XYZ do akt postępowania podatkowego.
Co się zmienia
Urzędnik nie musi każdorazowo wchodzić do wyszukiwarki CEIDG przy weryfikacji wniosku czy sprawy podatkowej. Asystent sprawdza status, kody PKD i historię zmian w kilka sekund, zwraca gotową informację z datą pobrania i na żądanie przygotowuje projekt noty lub pisma do akt. Referat podatków otrzymuje zestawienie podmiotów, które zawiesiły działalność, zamiast ręcznie porównywać bazę podatników z rejestrem. Każdą informację pracownik zatwierdza przed wpisem do akt lub pisma.
O programie
Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej to rejestr prowadzony przez Ministerstwo Rozwoju i Technologii. Gromadzi dane o przedsiębiorcach wpisanych do ewidencji: aktualny status wpisu, kody PKD, daty rejestracji i zawieszenia działalności oraz adresy prowadzenia działalności na terenie gminy.
Gminy obsługują punkt kontaktowy dla przedsiębiorców i przyjmują wnioski o wpis, zmianę i wykreślenie z CEIDG. Referaty podatków i zezwoleń korzystają z rejestru przy wymiarze podatku od nieruchomości, weryfikacji wniosków o licencje i zezwolenia oraz sprawdzaniu, które firmy aktywnie prowadzą działalność. Producent udostępnia publiczne API dostępne po rejestracji konta.
Gdzie to działa najlepiej
Pracownik przygotowuje coroczne zestawienie przedsiębiorców, którzy zawiesili działalność, a nadal figurują jako podatnicy podatku od nieruchomości. Dotąd ręcznie sprawdzał każdy NIP w wyszukiwarce CEIDG.
Asystent pobiera statusy dla całej listy NIP-ów i zwraca zestawienie z zaznaczonymi rozbieżnościami do weryfikacji przez pracownika.
Referent przyjmuje wniosek o zezwolenie na sprzedaż alkoholu i musi sprawdzić, czy wnioskodawca prowadzi działalność w odpowiednim PKD.
Asystent w kilka sekund zwraca status wpisu i listę kodów PKD wnioskodawcy, skracając czas obsługi przy okienku.
Urzędnik weryfikuje, czy firma przewozowa ubiegająca się o licencję figuruje w CEIDG i czy nie zawiesiła działalności przed złożeniem wniosku.
Asystent sprawdza dane rejestrowe i przygotowuje krótką notatkę do akt sprawy, którą pracownik weryfikuje i podpisuje.
Jak się łączymy
Łączymy się z CEIDG przez publiczne API Ministerstwa Rozwoju i Technologii. Zapytania do API realizuje kod po stronie serwera urzędu, a asystent otrzymuje wyłącznie dane niezbędne do odpowiedzi na konkretne pytanie. Rejestracja konta w portalu API CEIDG jest warunkiem dostępu.
Zakładacie konto na portalu biznes.gov.pl i przekazujecie dane dostępowe do konfiguracji portalu. Dostęp do publicznego API nie wymaga osobnej umowy z Ministerstwem. Zaczynamy od odczytu danych. Zapis lub integracja z formularzami wniosków wymagałaby dodatkowych uzgodnień z producentem.
Portal z plikami, bazami i historią rozmów stoi na serwerze urzędu. Do modelu AI trafia polecenie i fragmenty potrzebne do odpowiedzi, bez trenowania cudzych modeli na danych mieszkańców.
Czego potrzebujemy od Was
- Konto dostępowe do API CEIDG założone na portalu biznes.gov.pl
- Dane dostępowe do API przekazane do konfiguracji portalu
- Dostęp serwera urzędu do sieci zewnętrznej w kierunku API CEIDG
- Wskazanie referatów korzystających z integracji i zakresu zapytań
- Opcjonalnie: plik lub baza z NIP-ami podatników do automatycznego zestawienia ze statusem w CEIDG
Czego asystent nie robi
- Asystent nie składa wniosków do CEIDG ani nie zmienia danych wpisu w rejestrze.
- Asystent nie wydaje decyzji, zaświadczeń ani postanowień na podstawie danych z rejestru.
- Asystent nie zastępuje urzędnika przy czynnościach, w których przepisy wymagają bezpośredniej weryfikacji tożsamości przedsiębiorcy.
- Dane z CEIDG asystent przekazuje jako informację do weryfikacji. Każda czynność administracyjna wymaga zatwierdzenia przez pracownika.
Pytania o integrację z CEIDG
Czy potrzebna jest zgoda Ministerstwa Rozwoju i Technologii na tę integrację?
API CEIDG jest publiczne i dostępne po rejestracji konta na portalu biznes.gov.pl. Zakładacie konto samodzielnie, bez osobnej zgody ministra ani umowy z producentem do odczytu danych publicznych przez API. Gdy planujecie szerszy zakres, np. integrację z formularzami wniosków, konieczne są dodatkowe uzgodnienia z Ministerstwem.
Jak zabezpieczone są dane pobierane z CEIDG?
Portal stoi na serwerze urzędu. Zapytania do API CEIDG wysyła kod po stronie tego serwera. Do modelu AI trafia treść pytania i fragment danych potrzebny do konkretnej odpowiedzi. Dane z CEIDG są publiczne, lecz przetwarzamy je wyłącznie na potrzeby urzędu i nie łączymy ich z danymi, do których urząd nie ma prawa dostępu.
Czy asystent może samodzielnie zmienić dane w rejestrze CEIDG?
Nie. Integracja działa wyłącznie w trybie odczytu. Asystent pobiera dane z API i przedstawia je urzędnikowi. Żadna zmiana danych rejestrowych nie jest możliwa z poziomu portalu. Wszelkie korekty lub wnioski składa urzędnik bezpośrednio w systemie CEIDG po weryfikacji informacji.
Co asystent wyświetli, gdy firma nie figuruje w CEIDG?
Poinformuje o braku wpisu i poda datę oraz godzinę zapytania. Nie traktuje braku wyniku jako potwierdzenia, że działalność nie istnieje: wskazuje, że wymagana jest dalsza weryfikacja przez urzędnika, np. przez inne rejestry lub kontakt bezpośredni z wnioskodawcą.
Czy asystent może zestawiać dane z CEIDG z naszą bazą podatników?
Tak, gdy dane podatników są dostępne w portalu lub w przekazanym pliku. Asystent porównuje NIP-y z waszej ewidencji ze statusem w CEIDG i przygotowuje zestawienie rozbieżności do weryfikacji przez pracownika referatu. Wynik wymaga zatwierdzenia przez urzędnika przed użyciem w postępowaniu.
Inne integracje: ewidencja ludności i rejestry państwowe
Sprawdźmy to na Waszym urzędzie
Na bezpłatnym audycie pokażemy, jakie dane da się wyciągnąć z CEIDG i od którego procesu zacząć, żeby zespół szybko poczuł różnicę.
Umówcie bezpłatny audyt →