Integracja AI: e-Budownictwo
Podłączamy asystenta AI do portalu e-Budownictwo GUNB, skąd czyta wnioski o pozwolenie na budowę, zgłoszenia robót i wydane decyzje. Zespół wydziału architektoniczno-budowlanego zyskuje bieżący przegląd spraw, kontrolę terminów KPA i gotowe projekty pism do zatwierdzenia.
Jak się łączymy: Portal e-Budownictwo nie publikuje otwartego API dla systemów zewnętrznych. Podłączenie realizujemy przez eksport danych z portalu w formacie CSV lub XML, który urząd przygotowuje ręcznie lub cyklicznie, albo przez bezpośredni odczyt bazy danych, jeśli urząd posiada do niej dostęp po stronie serwera.
Czego potrzebujemy: Dostęp do lokalnej bazy danych systemu e-Budownictwo lub regularny eksport w formacie CSV albo XML przygotowywany przez administratora systemu w urzędzie.
Czego asystent nie robi: Asystent nie wydaje decyzji administracyjnych ani postanowień: przygotowuje projekty, a każde pismo zatwierdza i podpisuje urzędnik.
Co podłączamy
Rejestr wniosków o pozwolenie na budowę
Czytamynumer sprawy, data wpływu, inwestor, adres inwestycji, status, termin rozpatrzenia
Asystentzestawia sprawy przeterminowane, wskazuje wnioski czekające dłużej niż 65 dni, przygotowuje listę pilnych spraw do rozpatrzenia na dany dzień
Zgłoszenia robót budowlanych
Czytamydata zgłoszenia, rodzaj robót, termin na wniesienie sprzeciwu
Asystentwskazuje zgłoszenia z terminem na sprzeciw w bieżącym tygodniu, sygnalizuje sprawy zagrożone upływem milczącego pozwolenia organu
Rejestr decyzji
Czytamynumer i data decyzji, rodzaj rozstrzygnięcia, adres inwestycji, gmina
Asystentliczy decyzje według rodzaju, obszaru i okresu, generuje gotowe tabele do sprawozdań i porównuje wyniki z poprzednimi latami
Kontrola terminów KPA
Czytamydaty wpływu i ustawowe terminy spraw w toku
Asystentcodziennie sygnalizuje sprawy zagrożone przekroczeniem terminu i sugeruje priorytety referatu na dany dzień
Projekty pism i postanowień
Czytamydane sprawy, rodzaj rozstrzygnięcia, podstawa prawna z Prawa budowlanego i KPA
Asystentprzygotowuje projekt pisma lub postanowienia z przywołaną podstawą prawną do sprawdzenia i zatwierdzenia przez urzędnika
Statystyki i zestawienia
Czytamywszystkie wpisy z rejestru w zadanym przedziale czasu i obszarze
Asystentgeneruje zestawienia liczbowe i gotowe tabele do raportów dla organu wyższej instancji lub na potrzeby planowania przestrzennego
O co pytają urzędnicy w praktyce
- Ile wniosków o pozwolenie na budowę czeka na rozpatrzenie ponad 65 dni?
- Które zgłoszenia robót mają termin na sprzeciw w tym tygodniu?
- Ile decyzji wydaliśmy w gminie X w tym roku i jak to wypada w porównaniu z rokiem ubiegłym?
- Które sprawy są zagrożone przekroczeniem terminu KPA w najbliższych siedmiu dniach?
- Przygotuj projekt zawiadomienia o wszczęciu postępowania dla wniosku numer [X].
- Pokaż zestawienie wszystkich decyzji o pozwoleniu na budowę wydanych w tym kwartale.
Co się zmienia
Referenci wydziału architektoniczno-budowlanego zamiast ręcznie przeglądać rejestr pytają asystenta i w kilka sekund dostają listę spraw wymagających działania. Kierownik referatu widzi na bieżąco, ile spraw grozi przekroczeniem terminu, bez codziennego przeglądu całej bazy. Projekty pism wychodzą szybciej, bo asystent przygotowuje szkic z podstawą prawną, a urzędnik tylko sprawdza i podpisuje. Mniej pomyłek w terminach, mniej nadgodzin przy sprawozdaniach.
O programie
Portal e-Budownictwo to system Głównego Urzędu Nadzoru Budowlanego skupiający elektroniczne wnioski budowlane składane przez inwestorów. Służy jako punkt przyjęcia wniosków o pozwolenie na budowę, zgłoszeń robót budowlanych oraz decyzji wydawanych przez organ administracji architektoniczno-budowlanej.
Z portalu korzystają starostwa powiatowe, urzędy miast na prawach powiatu oraz powiatowe inspektoraty nadzoru budowlanego. Rejestr prowadzony w systemie obejmuje wnioski, zgłoszenia z ustawowymi terminami na sprzeciw i wydane decyzje, co czyni go głównym źródłem danych o ruchu budowlanym w powiecie.
Gdzie to działa najlepiej
Kierownik referatu każdego ranka chce wiedzieć, które sprawy wymagają dziś działania i czy żadna nie przekroczy terminu KPA do końca tygodnia.
Asystent w kilka sekund generuje listę spraw pilnych z datami i sugeruje kolejność pracy referentów na dany dzień.
Pracownicy co kwartał przygotowują sprawozdanie ze statystyki wydanych decyzji do przekazania organom nadzoru budowlanego.
Asystent liczy decyzje według rodzaju, obszaru i okresu i podaje gotową tabelę do wklejenia w sprawozdanie.
Inspektor chce sprawdzić, które zgłoszenia robót z ostatnich 30 dni nie doczekały się żadnej odpowiedzi i czy termin na sprzeciw już upłynął.
Asystent wskazuje zgłoszenia z przekroczonym lub zbliżającym się terminem bez konieczności ręcznego przeglądania rejestru.
Jak się łączymy
Portal e-Budownictwo nie publikuje otwartego API dla systemów zewnętrznych. Podłączenie realizujemy przez eksport danych z portalu w formacie CSV lub XML, który urząd przygotowuje ręcznie lub cyklicznie, albo przez bezpośredni odczyt bazy danych, jeśli urząd posiada do niej dostęp po stronie serwera.
Przed uruchomieniem integracji sprawdzamy z urzędem warunki korzystania z portalu e-Budownictwo i ustalamy z administratorem danych zakres oraz podstawę prawną przetwarzania danych z rejestru. Jeśli GUNB wymaga osobnej zgody na przekazywanie danych do narzędzia zewnętrznego, weryfikujemy to razem na etapie audytu wdrożeniowego.
Portal z plikami, bazami i historią rozmów stoi na serwerze urzędu. Do modelu AI trafia polecenie i fragmenty potrzebne do odpowiedzi, bez trenowania cudzych modeli na danych mieszkańców.
Czego potrzebujemy od Was
- Dostęp do lokalnej bazy danych systemu e-Budownictwo lub regularny eksport w formacie CSV albo XML przygotowywany przez administratora systemu w urzędzie.
- Konto techniczne z uprawnieniami do odczytu rejestru wniosków i decyzji, bez możliwości zapisu.
- Uzgodnienie z administratorem danych osobowych w urzędzie zakresu i podstawy prawnej przetwarzania danych z rejestru budowlanego.
- Weryfikacja warunków korzystania z portalu e-Budownictwo pod kątem dopuszczalności przetwarzania wyeksportowanych danych przez narzędzie zewnętrzne.
- Serwer w siedzibie urzędu lub jednostki do instalacji portalu urzędAI: parametry techniczne ustala opiekun wdrożenia.
Czego asystent nie robi
- Asystent nie wydaje decyzji administracyjnych ani postanowień: przygotowuje projekty, a każde pismo zatwierdza i podpisuje urzędnik.
- Asystent nie wpisuje danych do portalu e-Budownictwo ani nie zmienia statusów spraw: wszelkie zmiany w systemie wykonuje urzędnik.
- Asystent nie zastępuje kwalifikowanego podpisu elektronicznego ani nie składa dokumentów przez ePUAP lub portal GUNB.
- Asystent nie interpretuje samodzielnie przepisów prawa budowlanego w indywidualnych sprawach: przywołuje właściwe przepisy, a ocenę prawną pozostawia urzędnikowi.
Pytania o integrację z tym systemem
Czy asystent może samodzielnie wysłać decyzję lub pismo do inwestora?
Nie. Asystent przygotowuje projekt decyzji lub pisma z podstawą prawną, ale żaden dokument nie wychodzi z urzędu bez zatwierdzenia i podpisu urzędnika. Wysyłka przez ePUAP lub portal GUNB pozostaje po stronie pracownika referatu, który odpowiada za treść i termin pisma.
Jak bezpieczne są dane z rejestru budowlanego przetwarzane przez asystenta?
Portal urzędAI działa na serwerze w siedzibie urzędu. Do modelu AI trafia polecenie i tylko fragmenty danych potrzebne do udzielenia odpowiedzi. Dane z rejestru budowlanego nie są używane do trenowania żadnych modeli. Zakres przetwarzania ustala administrator danych osobowych w urzędzie przed uruchomieniem integracji.
Czy potrzebna jest zgoda GUNB na podłączenie asystenta do danych z e-Budownictwa?
Portal e-Budownictwo nie publikuje otwartego API. Podłączenie przez eksport lub lokalną bazę wymaga weryfikacji warunków korzystania z systemu GUNB oraz uzgodnienia z administratorem danych w urzędzie. Opiekun wdrożenia pomaga przejść przez tę weryfikację na etapie bezpłatnego audytu.
Co, jeśli urząd korzysta wyłącznie z wersji online portalu GUNB i nie ma lokalnej bazy?
Asystent może pracować na regularnych eksportach pliku przekazywanego przez pracownika urzędu. Zakres i częstotliwość odświeżania danych ustalamy razem podczas bezpłatnego audytu wdrożeniowego, dopasowując sposób zasilania do warunków konkretnego urzędu.
Czy asystent zastąpi program e-Budownictwo?
Nie. e-Budownictwo pozostaje systemem do przyjmowania wniosków i prowadzenia rejestru. Asystent pracuje obok niego: czyta dane, pomaga referentom kontrolować terminy i przygotowuje projekty pism, ale nie zastępuje systemu GUNB ani nie zmienia w nim żadnych danych bez zatwierdzenia przez urzędnika.
Inne integracje: ewidencja ludności i rejestry państwowe
Sprawdźmy to na Waszym urzędzie
Na bezpłatnym audycie pokażemy, jakie dane da się wyciągnąć z Waszego systemu i od którego procesu zacząć, żeby zespół szybko poczuł różnicę.
Umówcie bezpłatny audyt →