Integracja AI: Radni.Info i BIP Symfonia Public
Podłączamy się do Radni.Info i BIP Symfonia Public, skąd czytamy porządki obrad, uchwały, głosowania imienne i interpelacje. Biuro rady i sekretariat dostają asystenta, który w kilka sekund wyszukuje głosowanie, zestawia interpelacje bez odpowiedzi i przygotowuje projekt pisma.
Jak się łączymy: Radni.Info i BIP Symfonia Public udostępniają dane przez bazę danych lub eksport plików. Podłączamy się odczytem na koncie technicznym albo importujemy eksporty XML i PDF z systemu.
Czego potrzebujemy: Dostęp odczytu do bazy danych Radni.Info lub regularne eksporty plików XML i PDF z systemu
Czego asystent nie robi: Asystent nie modyfikuje danych w systemie Radni.Info i nie głosuje w imieniu radnych.
Co podłączamy
Porządek obrad
CzytamyPorządki sesji, daty i miejsca obrad, punkty porządku z przypisanymi projektami
AsystentWyszukuje punkty po temacie, zestawia tematy powtarzające się w kilku sesjach, przygotowuje projekt agendy na prośbę biura rady
Projekty uchwał
CzytamyTreść projektów, uzasadnienia, wnioskodawcy, daty wpływu
AsystentStreszcza projekt, wskazuje podstawę prawną, porównuje wersje projektów, wskazuje podobne uchwały z wcześniejszych kadencji
Głosowania imienne
CzytamyWyniki głosowań z rozbiciem na radnych, daty i numery uchwał, wyniki łączne
AsystentOdpowiada, kto jak głosował nad konkretną uchwałą, zestawia statystyki głosowań radnego w danym okresie, wskazuje nieobecności
Interpelacje
CzytamyTreść interpelacji, daty złożenia, daty i treść odpowiedzi, radny składający
AsystentWskazuje interpelacje bez odpowiedzi po ustawowym terminie, zestawia tematykę interpelacji, przygotowuje projekt odpowiedzi do zatwierdzenia
Rejestr uchwał
CzytamyNumery, daty, tytuły i treść podjętych uchwał, zmiany i uchylenia
AsystentWyszukuje uchwałę po temacie lub numerze, zestawia uchwały z danego obszaru tematycznego, sprawdza, czy uchwała była zmieniana lub uchylana
BIP: dokumenty i rejestry
CzytamyOpublikowane dokumenty, rejestry i akty prawa miejscowego z BIP
AsystentWskazuje dokumenty wymagające aktualizacji, odpowiada na pytania o publikacje, zestawia akty prawa miejscowego z danej kategorii
O co pytają urzędnicy w praktyce
- Jak głosował radny Kowalski nad uchwałą budżetową na 2026 rok?
- Które interpelacje złożone w tym roku nie mają odpowiedzi po terminie?
- Jakie punkty są na porządku obrad najbliższej sesji i kiedy ona jest?
- Ile uchwał w sprawie podatku od nieruchomości rada podjęła w ostatnich trzech latach?
- Przygotuj projekt odpowiedzi na interpelację radnego w sprawie stanu dróg gminnych.
- Pokaż wyniki wszystkich głosowań nad budżetem z bieżącej kadencji z podziałem na radnych.
Co się zmienia
Biuro rady przestaje szukać ręcznie w protokołach i rejestrach. Sekretarz rady w kilka sekund dostaje zestawienie interpelacji bez odpowiedzi albo historię głosowań konkretnego radnego. Przygotowanie projektu odpowiedzi na interpelację, które normalnie wymaga otwarcia kilku protokołów i dokumentów, sprowadza się do weryfikacji i zatwierdzenia tekstu zaproponowanego przez asystenta. Kierownik biura rady widzi zaległości i zbliżające się terminy w jednym miejscu, bez przełączania się między widokami systemu.
O programie
Radni.Info to system Symfonii Public (dawniej Nefeni) do obsługi całego cyklu pracy biura rady: przygotowania sesji, prowadzenia głosowań imiennych i transmisji obrad. Wdrożony jest w biurach rad gmin, powiatów i sejmikach województw. Obejmuje rejestr uchwał, protokoły, interpelacje i kalendarz sesji.
W rodzinie Symfonii Public działa też moduł BIP do publikacji informacji publicznej oraz EBOI do obsługi e-usług mieszkańców. Razem tworzą środowisko, w którym biuro rady prowadzi całą dokumentację sesyjną, a urząd publikuje wymagane prawem rejestry i akty prawa miejscowego dostępne dla mieszkańców i organów kontrolnych.
Gdzie to działa najlepiej
Radna składa interpelację w sprawie stanu dróg. Sekretarz rady chce sprawdzić, czy podobna interpelacja wpłynęła wcześniej i czy dostała odpowiedź w terminie, zanim zaplanuje odpowiedź wójta.
Asystent w kilka sekund zestawia wszystkie interpelacje o drogach z ostatnich dwóch lat z datami złożenia i statusem odpowiedzi.
Dyrektor wydziału potrzebuje do sprawozdania zestawienia uchwał rady powiatu dotyczących zamówień publicznych z bieżącej kadencji. Bez asystenta musiałby przeglądać rejestr uchwał strona po stronie.
Asystent przeszukuje rejestr uchwał i zwraca listę z numerami, datami i tytułami gotową do wklejenia w dokument.
Przed sesją sejmiku radny pyta o swoje głosowania nad uchwałami budżetowymi z poprzednich trzech lat. Pracownik biura rady musiałby ręcznie przejrzeć protokoły z kilkudziesięciu sesji.
Asystent wyciąga zestawienie z systemu głosowań imiennych w kilkanaście sekund bez otwierania protokołów.
Jak się łączymy
Radni.Info i BIP Symfonia Public udostępniają dane przez bazę danych lub eksport plików. Podłączamy się odczytem na koncie technicznym albo importujemy eksporty XML i PDF z systemu. Gdy producent udostępnia API, korzystamy z niego. Zapis do programu jest możliwy wyłącznie po zatwierdzeniu przez urzędnika: asystent przygotowuje projekt, człowiek zatwierdza i wykonuje.
Do uruchomienia połączenia z bazą danych lub przez API może być potrzebna zgoda albo pomoc Symfonii Public lub administratora Waszej instancji. Ustalamy zakres dostępu i sposób podłączenia przed wdrożeniem. Gdy bezpośredni dostęp do bazy nie jest możliwy, pracujemy na eksportach plików i wydrukach udostępnianych ręcznie przez biuro rady.
Portal z plikami, bazami i historią rozmów stoi na serwerze urzędu. Do modelu AI trafia polecenie i fragmenty potrzebne do odpowiedzi, bez trenowania cudzych modeli na danych mieszkańców.
Czego potrzebujemy od Was
- Dostęp odczytu do bazy danych Radni.Info lub regularne eksporty plików XML i PDF z systemu
- Konto techniczne z uprawnieniami odczytu lub klucz API, jeśli producent go udostępnia
- Informacja od administratora systemu o strukturze danych i wersji oprogramowania
- Serwer klienta do instalacji portalu asystenta
- Lista osób z biura rady i sekretariatu, które będą korzystać z asystenta
Czego asystent nie robi
- Asystent nie modyfikuje danych w systemie Radni.Info i nie głosuje w imieniu radnych.
- Projekty pism i odpowiedzi na interpelacje wymagają zatwierdzenia przez urzędnika przed wysłaniem lub opublikowaniem.
- Asystent nie zastępuje systemu głosowania podczas sesji: pracuje na danych zapisanych w systemie, nie w czasie rzeczywistym transmisji.
- Asystent nie publikuje dokumentów w BIP: wskazuje braki i przygotowuje treść, decyzję o publikacji podejmuje administrator BIP.
Pytania o integrację z Radni.Info i BIP Symfonia Public
Czy potrzebujemy zgody Symfonii Public, żeby podłączyć asystenta?
To zależy od sposobu podłączenia. Jeśli korzystamy z eksportów plików lub bazy danych na Waszym serwerze, decyduje administrator IT urzędu. Jeśli integracja wymaga API producenta lub bezpośredniego dostępu przez interfejs systemu, może być potrzebna zgoda albo pomoc Symfonii Public. Ustalamy to razem przed uruchomieniem i nie stawiamy niczego bez Waszej wiedzy.
Jak zadbane są dane sesyjne i uchwały podczas pracy asystenta?
Portal asystenta stoi na Waszym serwerze. Historia rozmów i pobrane pliki zostają na nim. W momencie, gdy asystent formułuje odpowiedź, fragmenty dokumentów trafiają do modelu AI. Pełne bazy danych systemu nie są kopiowane na potrzeby modelu. Przed uruchomieniem opisujemy dokładnie, co i w jaki sposób jest przetwarzane.
Czy asystent może samodzielnie publikować dokumenty w BIP?
Nie. Asystent czyta dane i przygotowuje treść do zatwierdzenia, ale publikację w BIP wykonuje administrator po własnej decyzji. Zapis do systemu, w tym do BIP, jest możliwy wyłącznie po wyraźnym zatwierdzeniu przez urzędnika. Asystent nie ma dostępu do panelu redakcyjnego BIP bez odrębnej konfiguracji i świadomej zgody Waszego administratora.
Czy asystent działa na danych z bieżącej sesji czy tylko archiwalnych?
Asystent pracuje na danych dostępnych w systemie w chwili zapytania. Jeśli Radni.Info zapisuje wyniki głosowań i punkty porządku na bieżąco, asystent może odpowiadać na pytania dotyczące trwającej sesji. Zakres danych bieżących zależy od konfiguracji połączenia i od tego, jak szybko system aktualizuje rekordy.
Co się dzieje, gdy urząd aktualizuje Radni.Info do nowej wersji?
Zmiana struktury bazy danych albo formatu eksportów przez producenta może wymagać aktualizacji po naszej stronie. Obserwujemy wersje systemu i reagujemy, gdy zmiana wpływa na działanie asystenta. Dlatego przy wdrożeniu uzgadniamy z Waszym IT sposób komunikacji o planowanych aktualizacjach Radni.Info.
Inne integracje: bip, informacja publiczna i strona www
Sprawdźmy to na Waszym urzędzie
Na bezpłatnym audycie pokażemy, jakie dane da się wyciągnąć z Radni.Info i BIP Symfonia Public i od którego procesu zacząć, żeby zespół szybko poczuł różnicę.
Umówcie bezpłatny audyt →