Integracja AI: SmartPZP
Podłączamy SmartPZP do asystenta AI: postępowania, złożone oferty i terminy macie dostępne przez jedno pytanie zadane po polsku. Wasz zespół zamówień zyskuje szybki wgląd w status przetargów bez logowania się do systemu przed każdym spotkaniem.
Jak się łączymy: SmartPZP to platforma www firmy Marketplanet sp. z o.o.
Czego potrzebujemy: Dostęp do API SmartPZP lub zgoda na regularne eksportowanie danych z systemu do pliku.
Czego asystent nie robi: Asystent nie publikuje ogłoszeń o zamówieniu, nie składa ofert i nie zatwierdza żadnych czynności w SmartPZP.
Co podłączamy
Postępowania
Czytamytytuły, numery, tryby i statusy postępowań
AsystentAsystent podaje listę aktywnych przetargów, filtruje po trybie lub statusie i wskazuje, które wymagają pilnego działania.
Terminy i harmonogramy
Czytamydaty składania ofert, terminy otwarcia, okresy związania ofertą
AsystentPrzypomina o zbliżających się terminach i wskazuje postępowania, w których termin mija w danym tygodniu lub w ciągu kilku dni.
Oferty wykonawców
Czytamyliczba złożonych ofert, nazwy wykonawców, kwoty
AsystentPodaje liczbę ofert na dane postępowanie i zestawia wykonawców uczestniczących w przetargu wraz z zaproponowanymi kwotami.
Dokumentacja postępowania
Czytamyspecyfikacje warunków zamówienia, kryteria oceny, korespondencja z wykonawcami
AsystentOdpowiada na pytania o wymagania techniczne, kryteria oceny ofert i zmiany wprowadzone do dokumentacji w toku postępowania.
Historia zamówień
Czytamyzakończone postępowania, wyniki, udzielone zamówienia, wartości umów
AsystentPrzeszukuje historię przetargów, zestawia wartości udzielonych zamówień i wskazuje wykonawców z wcześniejszych umów na podobny przedmiot.
O co pytają urzędnicy w praktyce
- Jakie postępowania mamy teraz otwarte w SmartPZP?
- Które terminy składania ofert przypadają w tym tygodniu?
- Ile ofert złożono w przetargu na remont dróg gminnych?
- Kto złożył oferty w ostatnim postępowaniu na dostawę sprzętu komputerowego i ile zaproponowali?
- Kiedy kończy się okres związania ofertą w postępowaniu na roboty budowlane przy szkole?
- Pokaż wszystkie postępowania powyżej progów unijnych z ostatnich dwóch lat.
Co się zmienia
Zamiast logować się do SmartPZP przy każdym pytaniu przełożonego, macie odpowiedź przez jedno zdanie do asystenta. Kierownik referatu dostaje zestawienie aktywnych postępowań przed spotkaniem z wójtem lub radą w kilka sekund. Terminy składania ofert i okresy związania nie umykają, bo asystent sam sygnalizuje te, które przypadają w najbliższych dniach. Referat wraca do właściwej pracy zamiast ręcznie przeszukiwać kolejne zakładki systemu.
O programie
SmartPZP to platforma elektronicznych zamówień publicznych firmy Marketplanet sp. z o.o., przeznaczona dla zamawiających publicznych. Obsługuje pełny cykl postępowania: od ogłoszenia i komunikacji z wykonawcami, przez przyjmowanie ofert, po archiwizację całej dokumentacji przetargowej zgodnie z przepisami ustawy Pzp.
Z systemu korzystają referaty zamówień publicznych w urzędach gmin, miast, starostwach i jednostkach podległych. SmartPZP gromadzi dane o postępowaniach, złożonych ofertach, terminach i wykonawcach, tworząc repozytorium historii przetargów jednostki dostępne dla uprawnionych pracowników.
Gdzie to działa najlepiej
Kierownik referatu przed cotygodniowym spotkaniem z wójtem chce sprawdzić, które postępowania są aktywne i jakie terminy przypadają w najbliższych dniach, bez logowania się do SmartPZP i ręcznego przeglądania zakładek.
Asystent podaje gotowe zestawienie w kilka sekund, z listą aktywnych przetargów i terminami na bieżący tydzień.
Pracownik dostał pytanie od wydziału inwestycji o liczbę ofert i kwoty złożone w przetargu na modernizację dróg powiatowych. Dane są w SmartPZP, ale ich ręczne zestawienie zabiera czas.
Asystent odczytuje dane z postępowania i podaje zestawienie oferentów z kwotami bez otwierania każdej oferty osobno.
Pracownik chce sprawdzić, kiedy kończy się umowa z dotychczasowym dostawcą usług i czy jest już ogłoszone nowe postępowanie, żeby zdążyć z przetargiem przed wygaśnięciem umowy.
Asystent przeszukuje historię zamówień i wskazuje odpowiednie postępowanie wraz z datami umowy i aktualnym statusem ewentualnego nowego przetargu.
Jak się łączymy
SmartPZP to platforma www firmy Marketplanet sp. z o.o. Sposób dostępu do danych ustalimy na etapie wdrożenia: weryfikujemy, czy producent udostępnia API dla zewnętrznych systemów i na jakich warunkach. Gdy dostęp przez API wymaga zgody lub dodatkowego modułu po stronie Marketplanet, uzgadniamy to przed uruchomieniem integracji.
Gdy automatyczne API nie jest dostępne albo urząd woli prostszą drogę, integrację opieramy na regularnych eksportach plików z SmartPZP, na przykład w formacie CSV lub XML, wczytywanych do portalu asystenta. Zaczynamy od odczytu. Zapis do SmartPZP nie wchodzi w zakres tej integracji.
Portal z plikami, bazami i historią rozmów stoi na serwerze urzędu. Do modelu AI trafia polecenie i fragmenty potrzebne do odpowiedzi, bez trenowania cudzych modeli na danych mieszkańców.
Czego potrzebujemy od Was
- Dostęp do API SmartPZP lub zgoda na regularne eksportowanie danych z systemu do pliku.
- Konto techniczne z uprawnieniami do odczytu postępowań, terminów i ofert.
- Ustalenie zakresu danych udostępnianych asystentowi: czy obejmuje dane wykonawców, kwoty ofert i dokumentację postępowania.
- W przypadku integracji przez API: kontakt z działem technicznym Marketplanet sp. z o.o. w sprawie warunków dostępu.
Czego asystent nie robi
- Asystent nie publikuje ogłoszeń o zamówieniu, nie składa ofert i nie zatwierdza żadnych czynności w SmartPZP.
- Nie wydaje decyzji o wyborze wykonawcy i nie podpisuje dokumentów przetargowych: każdą taką czynność zatwierdza i wykonuje urzędnik.
- Integracja obejmuje wyłącznie odczyt: asystent nie modyfikuje danych w SmartPZP.
- Nie zastępuje radcy prawnego ani specjalisty ds. zamówień publicznych w ocenie zgodności postępowania z ustawą Pzp.
Pytania o integrację z SmartPZP
Czy asystent widzi wszystkie postępowania, w tym niepublikowane lub poufne?
Zakres zależy od uprawnień konta technicznego skonfigurowanego do integracji. Ustalamy go wspólnie z urzędem przed wdrożeniem. Asystent widzi dokładnie to, do czego ma dostęp to konto. Dane poufne i postępowania o ograniczonym dostępie można wyłączyć z zakresu integracji na etapie konfiguracji.
Czy potrzebna jest zgoda Marketplanet na podłączenie asystenta do SmartPZP?
Przy automatycznym połączeniu przez API SmartPZP warunki dostępu ustalamy z producentem, firmą Marketplanet sp. z o.o. Może być wymagana zgoda lub dodatkowy moduł po ich stronie. Gdy integracja opiera się wyłącznie na eksportach plików pobieranych ręcznie przez pracownika urzędu, zgoda producenta nie jest wymagana. Zakres i sposób połączenia omawiamy na etapie wdrożenia.
Czy asystent może samodzielnie wysyłać wiadomości do wykonawców przez SmartPZP?
Nie. Asystent odczytuje dane i może przygotować projekt wiadomości lub pisma na zlecenie pracownika. Każdą czynność, która skutkowałaby wysłaniem wiadomości do wykonawcy lub zmianą w postępowaniu, zatwierdza i wykonuje urzędnik. Asystent nie działa w SmartPZP bez wyraźnego polecenia i potwierdzenia ze strony człowieka.
Co dzieje się z danymi postępowań i ofert, które asystent odczytuje?
Portal asystenta działa na serwerze urzędu, tam też przechowywana jest historia rozmów. Do modelu AI trafiają polecenia i fragmenty danych potrzebne do udzielenia odpowiedzi na konkretne pytanie. Dane postępowań i ofert nie są wykorzystywane do trenowania modeli AI.
Czy integracja działa z każdą konfiguracją SmartPZP?
Zakres integracji ustalamy po weryfikacji, jakie API lub eksporty udostępnia konkretna konfiguracja systemu w danym urzędzie. Mogą wystąpić różnice między wdrożeniami tej samej platformy. Sprawdzamy to na etapie analizy, przed uruchomieniem. Gdy automatyczne połączenie nie jest możliwe, przechodzimy na wariant oparty na eksporcie plików.
Inne integracje: kadry, płace i zamówienia
Sprawdźmy to na Waszym urzędzie
Na bezpłatnym audycie pokażemy, jakie dane da się wyciągnąć z SmartPZP i od którego procesu zacząć, żeby zespół szybko poczuł różnicę.
Umówcie bezpłatny audyt →