Integracja AI: platformazakupowa.pl
Podłączamy platformazakupowa.pl, by asystent czytał postępowania, terminy i złożone oferty bez ręcznego przeszukiwania systemu. Zespół zamówień od razu widzi, które pytania wykonawców czekają na odpowiedź, kiedy mijają terminy i ile ofert wpłynęło w każdym postępowaniu.
Jak się łączymy: Publicznie dostępnego API platformazakupowa.pl do integracji zewnętrznych nie znaleźliśmy. Połączenie opieramy na eksportach danych: pliki XML, PDF i CSV z postępowaniami, pytaniami i ofertami, które urząd pobiera z platformy i przekazuje asystentowi.
Czego potrzebujemy: Eksporty z platformazakupowa.pl: pliki XML lub CSV z postępowaniami, pytaniami i ofertami, pobierane przez urzędnika lub konto techniczne.
Czego asystent nie robi: Asystent nie wysyła odpowiedzi wykonawcom i nie publikuje żadnych dokumentów na platformie: przygotowuje projekt, a każdą czynność wykonuje urzędnik po zatwierdzeniu.
Co podłączamy
Aktywne postępowania
CzytamyLista postępowań z numerami, przedmiotem, trybem i datami
AsystentAsystent zestawia aktywne postępowania, wskazuje zbliżające się terminy składania ofert i wniosków oraz podaje stan każdego postępowania.
Pytania wykonawców do SWZ
CzytamyTreść pytań złożonych do specyfikacji wraz z datami wpływu
AsystentAsystent wypisuje pytania bez odpowiedzi i przygotowuje projekt odpowiedzi do przejrzenia i zatwierdzenia przez urzędnika.
Złożone oferty
CzytamyLiczba ofert, nazwy wykonawców, daty złożenia
AsystentAsystent podaje liczbę złożonych ofert i zestawia dane potrzebne komisji przetargowej przed posiedzeniem.
Zapytania poniżej progów
CzytamyLista zapytań ofertowych poniżej 130 tys. zł, terminy, liczba odpowiedzi
AsystentAsystent pilnuje terminów, liczy aktywne zapytania i wskazuje te, które czekają na oferty lub odpowiedź.
Terminy krytyczne
CzytamyTerminy związania ofertą, składania dokumentów, otwarcia ofert
AsystentAsystent alarmuje o terminach, które mijają w ciągu najbliższych dni, i przygotowuje zestawienie dat dla referatu.
Korespondencja z wykonawcami
CzytamyHistoria komunikacji w postępowaniu
AsystentAsystent przeszukuje korespondencję i wyciąga potrzebne wiadomości lub ustalenia bez ręcznego przeglądania akt.
O co pytają urzędnicy w praktyce
- Jakie pytania wykonawców w przetargu na dostawę sprzętu IT czekają dziś na odpowiedź?
- Kiedy mija termin związania ofertą w postępowaniu nr ZP.271.12.2026?
- Ile ofert wpłynęło w zapytaniach poniżej 130 tys. zł w tym kwartale?
- Które postępowania mają termin składania ofert w ciągu najbliższych siedmiu dni?
- Czy w postępowaniu na roboty budowlane przy szkole wpłynęły już pytania do SWZ?
- Podsumuj korespondencję z wykonawcami w postępowaniu na odbiór odpadów z zeszłego miesiąca.
Co się zmienia
Referent zamówień nie musi codziennie ręcznie sprawdzać platformy w poszukiwaniu nowych pytań wykonawców ani pilnować kalendarza terminów. Asystent przegląda postępowania i od razu wskazuje, co czeka na reakcję: pytanie bez odpowiedzi, termin za trzy dni, postępowanie bez żadnej oferty. Kierownik referatu jednym pytaniem sprawdza stan wszystkich aktywnych zamówień, a komisja przetargowa dostaje zestawienie ofert bez ręcznego przepisywania danych z systemu.
O programie
platformazakupowa.pl to komercyjna platforma do prowadzenia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, stworzona przez Open Nexus sp. z o.o. z Poznania. Obsługuje zamówienia powyżej i poniżej progów ustawowych, zapewniając elektroniczną komunikację z wykonawcami zgodną z wymogami Prawa zamówień publicznych.
Korzystają z niej zamawiający publiczni: gminy, miasta i spółki komunalne. W systemie prowadzone są ogłoszenia, dokumentacja postępowań, korespondencja z wykonawcami, składanie ofert i ich otwarcie. Platforma obsługuje też zapytania ofertowe poniżej 130 tys. zł i umożliwia rejestrację udzielonych zamówień.
Gdzie to działa najlepiej
Referent prowadzi kilkanaście postępowań jednocześnie i traci czas na codzienne logowanie do platformy, by sprawdzić, czy wpłynęły nowe pytania albo czy nie minął jakiś termin.
Asystent codziennie rano zestawia pytania bez odpowiedzi i terminy na ten tydzień, a referent zaczyna pracę od gotowej listy zadań.
Przewodniczący komisji potrzebuje przed posiedzeniem zestawienia: ile ofert złożono, od jakich wykonawców i czy wpłynęły w terminie.
Asystent przygotowuje zestawienie z eksportu platformy, a komisja zaczyna posiedzenie z gotowym spisem bez ręcznego kompletowania danych.
Dział prowadzi równolegle zapytania poniżej progów i postępowania formalne: trzeba pilnować różnych terminów i odpowiadać na pytania z obu trybów.
Asystent oddziela obie grupy, podaje ich stan i wskazuje, które wymagają działania w danym dniu.
Jak się łączymy
Publicznie dostępnego API platformazakupowa.pl do integracji zewnętrznych nie znaleźliśmy. Połączenie opieramy na eksportach danych: pliki XML, PDF i CSV z postępowaniami, pytaniami i ofertami, które urząd pobiera z platformy i przekazuje asystentowi. Asystent czyta te pliki i odpowiada na pytania na ich podstawie.
Jeśli Open Nexus udostępnia interfejs do integracji lub umożliwia dostęp przez konto techniczne, omawiamy zakres z Wami i producentem przed wdrożeniem. Zaczynamy zawsze od odczytu: żadna zmiana danych w systemie nie następuje bez zatwierdzenia przez urzędnika.
Portal z plikami, bazami i historią rozmów stoi na serwerze urzędu. Do modelu AI trafia polecenie i fragmenty potrzebne do odpowiedzi, bez trenowania cudzych modeli na danych mieszkańców.
Czego potrzebujemy od Was
- Eksporty z platformazakupowa.pl: pliki XML lub CSV z postępowaniami, pytaniami i ofertami, pobierane przez urzędnika lub konto techniczne.
- Ustalony zakres postępowań przekazywanych do asystenta, np. aktywne postępowania z bieżącego roku lub wybrane tryby zamówień.
- Zgoda instytucji na przetwarzanie danych postępowań przez asystenta AI w ramach portalu zainstalowanego na serwerze urzędu.
- Osoba do kontaktu technicznego po stronie urzędu, która pobiera i aktualizuje eksporty z platformy.
Czego asystent nie robi
- Asystent nie wysyła odpowiedzi wykonawcom i nie publikuje żadnych dokumentów na platformie: przygotowuje projekt, a każdą czynność wykonuje urzędnik po zatwierdzeniu.
- Nie ocenia ofert, nie punktuje kryteriów i nie wydaje rozstrzygnięć: zestawia dane, a ocenę przeprowadza komisja przetargowa.
- Nie loguje się do platformy w imieniu urzędnika i nie wykonuje operacji w systemie producenta.
- Nie zastępuje radcy prawnego ani specjalisty ds. zamówień przy ocenie zgodności postępowania z Prawem zamówień publicznych.
Pytania o integrację z tym systemem
Skąd asystent bierze dane z platformazakupowa.pl, skoro nie ma publicznego API?
Podłączamy się przez eksporty danych: urząd pobiera z platformy pliki w formacie XML, CSV lub PDF z postępowaniami, pytaniami i ofertami. Asystent czyta te pliki i odpowiada na pytania na ich podstawie. Jeśli Open Nexus udostępnia interfejs do integracji zewnętrznych, można rozszerzyć podłączenie po uzgodnieniu z producentem.
Czy potrzebna jest zgoda Open Nexus na taką integrację?
Praca na eksportach pobranych przez urzędnika nie wymaga zgody producenta: urząd korzysta z danych, do których ma uprawnienia. Jeśli chcecie podłączyć asystenta bezpośrednio przez konto techniczne lub interfejs systemu, sprawdzamy razem z Wami warunki licencji i ewentualne wymagania Open Nexus w tym zakresie.
Jak zabezpieczone są dane postępowań i ofert?
Portal asystenta stoi na serwerze urzędu lub jednostki samorządu. Do modelu AI trafia polecenie i fragmenty danych potrzebne do udzielenia odpowiedzi na konkretne pytanie, nie cała baza postępowań naraz. Danych urzędu nie przetwarzamy w celu trenowania modeli AI. Pełny zakres przetwarzania opisuje umowa wdrożeniowa.
Czy asystent obsługuje zamówienia poniżej progu 130 tys. zł?
Tak, jeśli te postępowania są prowadzone na platformazakupowa.pl i urząd ma do nich dostęp eksportowy. Asystent czyta zapytania ofertowe poniżej progów tak samo jak postępowania formalne: liczy je, pilnuje terminów i wskazuje pytania bez odpowiedzi.
Czy asystent może sam odpowiedzieć na pytanie wykonawcy i wysłać to przez platformę?
Nie. Asystent przygotowuje projekt odpowiedzi na pytanie wykonawcy z odwołaniem do dokumentacji postępowania. Każdą odpowiedź przegląda i zatwierdza urzędnik, a dopiero potem trafia ona do wykonawcy przez platformę. Asystent nie wysyła żadnej korespondencji samodzielnie.
Inne integracje: kadry, płace i zamówienia
Sprawdźmy to na Waszym urzędzie
Na bezpłatnym audycie pokażemy, jakie dane da się wyciągnąć z Waszego systemu i od którego procesu zacząć, żeby zespół szybko poczuł różnicę.
Umówcie bezpłatny audyt →