Integracja AI: BeSTi@ (SJO BeSTi@)
Podłączamy eksporty sprawozdań i uchwał budżetowych z BeSTi@ do asystenta, który czyta dane z całego roku budżetowego i z poprzednich lat. Wasz skarbnik i referat finansowy dostają gotowe zestawienia, wskaźniki zadłużenia i porównania, bez ręcznego przeliczania tabel.
Jak się łączymy: BeSTi@ nie udostępnia publicznego API do odczytu przez zewnętrzne systemy. Połączenie opieramy na plikach eksportów sprawozdań i uchwał, które sami generujecie z systemu finansowo-księgowego (np.
Czego potrzebujemy: Dostęp do plików eksportów Waszych sprawozdań Rb, uchwał budżetowych i WPF: folder sieciowy, współdzielony zasób albo możliwość wgrywania plików do portalu.
Czego asystent nie robi: Asystent nie przekazuje sprawozdań ani uchwał do BeSTi@ ani do RIO: wysyłkę wykonuje urzędnik przez właściwy system.
Co podłączamy
Sprawozdania Rb (kompletność)
CzytamyPliki eksportów sprawozdań Rb-27S, Rb-28S, Rb-NDS, Rb-Z, Rb-N i innych z systemu finansowo-księgowego lub z BeSTi@
AsystentSprawdza, które sprawozdania za dany kwartał lub rok zostały złożone, wskazuje brakujące pozycje i przygotowuje listę do uzupełnienia przed wysyłką do RIO
Wieloletnia Prognoza Finansowa
CzytamyWartości z uchwały WPF: planowane dochody, wydatki bieżące i majątkowe, kwoty spłat zobowiązań w kolejnych latach
AsystentLiczy wskaźnik spłaty zadłużenia z art. 243 ustawy o finansach publicznych dla każdego roku prognozy i pokazuje, w których latach margines jest najwęższy
Wykonanie budżetu
CzytamyDane Rb-27S (dochody) i Rb-28S (wydatki) z kolejnych kwartałów bieżącego i poprzednich lat
AsystentPorównuje wykonanie dochodów i wydatków z analogicznym okresem roku poprzedniego, zestawia odchylenia według działów i rozdziałów klasyfikacji budżetowej
Zadłużenie i zobowiązania
CzytamySprawozdania Rb-Z i Rb-N o stanie zadłużenia i należności
AsystentOblicza relacje zadłużenia do dochodów, wskazuje zmiany w poziomie długu i przygotowuje zestawienie do analizy przez skarbnika
Uchwały budżetowe i ich zmiany
CzytamyTekst uchwały budżetowej i uchwał zmieniających budżet w ciągu roku
AsystentWyciąga planowane kwoty dochodów i wydatków według działów, zestawia kolejne zmiany planu i pokazuje różnice między pierwotną uchwałą a planem aktualnym
Bilanse
CzytamyBilanse jednostkowe i łączone przekazane przez JST do systemu
AsystentCzyta wartości aktywów i pasywów, zestawia zmiany rok do roku i wskazuje pozycje wymagające wyjaśnienia lub komentarza skarbnika
O co pytają urzędnicy w praktyce
- Czy wszystkie sprawozdania Rb za trzeci kwartał zostały przekazane do RIO? Których brakuje?
- Jaki jest wskaźnik z art. 243 w obowiązującej WPF i czy jest zachowany we wszystkich latach prognozy?
- Porównaj wykonanie dochodów własnych za pierwsze półrocze z analogicznym okresem zeszłego roku.
- Które rozdziały budżetu mają najniższe wykonanie wydatków na koniec września i o ile odbiegają od planu?
- Ile wynosi nasze zadłużenie według ostatniego Rb-Z i jaki jest jego stosunek do planowanych dochodów?
- Przygotuj zestawienie wszystkich zmian planu budżetu uchwalonych przez radę w tym roku z podaniem kwot.
Co się zmienia
Wasz skarbnik i pracownicy referatu finansowego przestają szukać danych w kolejnych plikach i liczyć wskaźniki ręcznie. Pytanie o kompletność zestawu sprawozdań za kwartał, stan zadłużenia albo wykonanie planu dochodów dostaje odpowiedź w kilkadziesiąt sekund. Zestawienia do sesji rady, odpowiedzi na wnioski RIO i analizy do WPF powstają na podstawie danych, które już macie w eksportach z systemu. Skarbnik zatwierdza wynik i decyduje o dalszym działaniu.
O programie
BeSTi@ to ogólnopolski system Ministerstwa Finansów do zbierania i analizy sprawozdań z wykonania budżetów jednostek samorządu terytorialnego. Działa na trzech poziomach: JST przekazują dane, regionalne izby obrachunkowe je weryfikują, a Ministerstwo Finansów konsoliduje na poziomie krajowym. Z systemu korzystają wszystkie gminy, powiaty i województwa w Polsce.
System przyjmuje sprawozdania z serii Rb (m.in. Rb-27S, Rb-28S, Rb-NDS, Rb-Z, Rb-N), bilanse jednostkowe i łączone oraz uchwały budżetowe i wieloletnie prognozy finansowe. Dane do BeSTi@ trafiają najczęściej przez import z systemów finansowo-księgowych obsługujących JST, takich jak FoKa. Utrzymaniem i rozwojem systemu zajmuje się Sputnik Software z Grupy Atende.
Gdzie to działa najlepiej
Skarbnik przygotowuje odpowiedź na wezwanie RIO o uzupełnienie sprawozdawczości za rok ubiegły. Musi zestawić, które sprawozdania Rb zostały przekazane i czy terminy zostały dotrzymane.
Asystent przegląda pliki eksportów, zestawia listę złożonych sprawozdań z wymaganym zakresem i wskazuje ewentualne braki do uzupełnienia.
Rada powiatu przystępuje do zmiany WPF. Skarbnik musi sprawdzić, czy po zmianie wskaźnik z art. 243 jest zachowany w całym horyzoncie prognozy.
Asystent czyta wartości z projektu uchwały WPF, liczy wskaźnik dla każdego roku i pokazuje, w których latach margines jest najwęższy.
Kierownik wydziału przygotowuje analizę wykonania budżetu za trzy kwartały do sprawozdania z działalności prezydenta dla rady miasta.
Asystent porównuje dane Rb-27S i Rb-28S z trzech kwartałów bieżącego i poprzedniego roku, przygotowuje tabelę odchyleń według działów klasyfikacji budżetowej.
Jak się łączymy
BeSTi@ nie udostępnia publicznego API do odczytu przez zewnętrzne systemy. Połączenie opieramy na plikach eksportów sprawozdań i uchwał, które sami generujecie z systemu finansowo-księgowego (np. FoKa) lub bezpośrednio z BeSTi@ i wgrywacie do folderu asystenta. Czytamy je na bieżąco, bez ingerencji w dane systemu.
Jeśli korzystacie z systemu finansowo-księgowego z własnym API albo możliwością odczytu na koncie technicznym, możemy się do niego podłączyć bezpośrednio i pobierać dane automatycznie. Zakres tego połączenia uzgadniamy indywidualnie podczas wdrożenia.
Portal z plikami, bazami i historią rozmów stoi na serwerze urzędu. Do modelu AI trafia polecenie i fragmenty potrzebne do odpowiedzi, bez trenowania cudzych modeli na danych mieszkańców.
Czego potrzebujemy od Was
- Dostęp do plików eksportów Waszych sprawozdań Rb, uchwał budżetowych i WPF: folder sieciowy, współdzielony zasób albo możliwość wgrywania plików do portalu.
- Informacja o strukturze i formacie plików stosowanych w jednostce (XML, XLS, XLSX lub CSV z systemu finansowo-księgowego).
- Uprawnienia do odczytu lub konto techniczne w systemie finansowo-księgowym, jeśli planujecie połączenie bezpośrednie.
- Kontakt ze strony skarbnika albo pracownika referatu finansowego na etapie uruchomienia.
Czego asystent nie robi
- Asystent nie przekazuje sprawozdań ani uchwał do BeSTi@ ani do RIO: wysyłkę wykonuje urzędnik przez właściwy system.
- Nie tworzy ani nie zmienia uchwał budżetowych w systemie: przygotowuje projekty zestawień i wyciągów do weryfikacji i zatwierdzenia przez skarbnika.
- Nie zastępuje oceny prawnej i finansowej skarbnika: wskazuje wartości i podstawy prawne, ocena i decyzja należą do urzędnika.
- Nie pobiera danych bezpośrednio z serwerów Ministerstwa Finansów ani z systemów RIO: pracuje wyłącznie na plikach i eksportach przekazanych przez urząd.
Pytania o integrację z BeSTi@ (SJO BeSTi@)
Czy dane z naszych sprawozdań i uchwał budżetowych są bezpieczne?
Portal asystenta działa na Waszym serwerze. Do modelu AI trafia polecenie i fragmenty danych potrzebne do odpowiedzi na konkretne pytanie. Wasze dane ze sprawozdań i uchwał nie są używane do trenowania modeli AI. Zakres przesyłanych danych i zasady bezpieczeństwa omawiamy szczegółowo podczas wdrożenia.
Czy potrzebna jest zgoda Ministerstwa Finansów lub Sputnik Software na połączenie z BeSTi@?
Pracujemy na plikach eksportów, które sami generujecie i jesteście ich właścicielem. Bezpośrednia zgoda MF ani Sputnik Software nie jest wymagana do analizy własnych eksportów. Jeśli planujecie połączenie z Waszym systemem finansowo-księgowym, zakres dostępu uzgadniamy z jego dostawcą lub Waszym działem IT.
Jakie formaty plików ze sprawozdaniami obsługuje asystent?
Asystent czyta formaty stosowane przez systemy JST przy eksportach dla BeSTi@: XML, XLS, XLSX i CSV. Konkretna struktura zależy od systemu finansowo-księgowego urzędu. Sprawdzamy i dostosowujemy się do tej struktury podczas uruchomienia, bez konieczności zmiany sposobu pracy referatu.
Czy asystent zastąpi system BeSTi@ lub system finansowo-księgowy?
Nie. Asystent czyta dane z eksportów i odpowiada na pytania analityczne, ale nie zastępuje żadnego z tych systemów. Urząd nadal prowadzi ewidencję, generuje sprawozdania i przekazuje je do BeSTi@ przez dotychczasowe programy. Asystent działa obok nich i ułatwia analizę danych już zebranych w systemie.
Czy asystent może samodzielnie wysłać sprawozdanie do RIO lub do BeSTi@?
Nie. Asystent przygotowuje zestawienia, sprawdza kompletność i wskazuje braki, ale żadna wysyłka do BeSTi@, RIO ani Ministerstwa Finansów nie odbywa się bez wyraźnego zatwierdzenia przez urzędnika. Zapis i wysyłka to zawsze krok, który wykonuje człowiek po weryfikacji wyniku.
Inne integracje: budżet, księgowość i sprawozdawczość
Sprawdźmy to na Waszym urzędzie
Na bezpłatnym audycie pokażemy, jakie dane da się wyciągnąć z BeSTi@ (SJO BeSTi@) i od którego procesu zacząć, żeby zespół szybko poczuł różnicę.
Umówcie bezpłatny audyt →