AI dla urzędów i instytucji w Piasecznie
Piaseczno rośnie w tempie, którego urząd nie nadąża obsłużyć starym sposobem. Nowi mieszkańcy meldują się setkami, składają wnioski, pytają o warunki zabudowy. Każde pismo ktoś musi napisać ręcznie. Sztuczna inteligencja bierze na siebie najbardziej mozolną część biurka, a dane mieszkańców zostają w jednostce.
Serwer stoi u Was, w urzędzie. Akta spraw i dane mieszkańców nie wędrują do chmury ani do zewnętrznego modelu, bo przy RODO i tajemnicy sprawy to jedyny układ, który przejdzie. System przygotowuje, ale pod pismem podpisuje się urzędnik. Nic nie idzie do mieszkańca bez jego akceptacji.
Bierzemy na warsztat rzeczy, które zjadają godziny. Redagowanie pism od zera. Wnioski wpływające setkami w tej samej formie, streszczanie grubych dokumentów, projekty odpowiedzi na maile. Urzędnik dostaje gotowy szkic i sam decyduje, czy go użyje, czy napisze po swojemu.
Gmina Piaseczno to jedna z najszybciej rosnących pod Warszawą. Wraz z liczbą mieszkańców rośnie stos spraw, a etatów nie przybywa w tym samym tempie. Tu AI nie zastępuje ludzi. Zdejmuje z nich powtarzalną papierkową robotę, żeby zostało więcej czasu na sprawę, którą trzeba przemyśleć.
Wszystko mieści się w jednym miesięcznym abonamencie: serwer, moc bez licznika, wdrożenie, szkolenie i opieka. Do Piaseczna dojeżdżamy bezpośrednio, bez pośredników. Zespół uczymy zwykłym językiem, a nie slajdami pełnymi angielskich skrótów, i zostajemy pod telefonem.
Wdrażamy AI w polskich firmach i instytucjach od 2019 roku. Na platformie pracujecie od dnia pokazu i macie czas, żeby sprawdzić ją na własnych sprawach, zanim cokolwiek podpiszecie.
Co AI robi na co dzień w Piasecznie
Piaseczno obsługuje nie tylko własnych mieszkańców, ale i falę ludzi, która wprowadza się tu z Warszawy co roku. Kolejka spraw z tego nie maleje. Podobnie w Konstancinie-Jeziornie i sąsiednich gminach, gdzie mały zespół ogarnia coraz większy teren. Dochodzą do tego szkoły, ośrodki pomocy i jednostki obsługujące tę samą, rosnącą populację. Papieru z roku na rok tylko przybywa, a formularz sam się nie wypełni.
Serwer na miejscu ma tu twardy sens. Dane mieszkańca, jego adres, sprawa, pismo, to nie jest coś, co wypuszcza się do chmury zewnętrznej firmy. U Was zostają za drzwiami urzędu, a odpowiedzialność za nie zostaje po Waszej stronie, tak jak wymaga tego prawo.
Co dostajecie
- Serwer w Waszej jednostce, dane mieszkańców nie opuszczają urzędu
- Zgodność z RODO i podpis urzędnika pod każdym pismem
- Pomoc przy pismach, wnioskach i szukaniu w aktach
- Jeden abonament: serwer, szkolenie i wsparcie, bez opłaty wdrożeniowej
Przyjeżdżamy do Was, pokazujemy AI na żywo i robimy przykład na Waszych zadaniach. Prezentacja i pierwszy test są bezpłatne, płacicie dopiero po decyzji.
Najczęstsze pytania o AI w Piasecznie
Czy to jest zgodne z RODO?
Tak, bo dane w ogóle nie wychodzą z urzędu. Serwer stoi w Waszej jednostce, a nie u zewnętrznego dostawcy, więc informacje o mieszkańcach zostają pod Waszą kontrolą. To odwrotność wrzucania pism do darmowych narzędzi w sieci, których nikt nie kontroluje.
Czy AI będzie samo wydawać decyzje?
Nie. AI przygotowuje szkic, a decyzję i podpis zostawiamy urzędnikowi. Traktujcie to jak pomoc przy pisaniu, a nie zastępstwo. Ostatnie słowo zawsze należy do człowieka.
Nasi pracownicy nie są od IT, poradzą sobie?
Szkolenie prowadzimy zwykłym językiem, na sprawach, które i tak macie na biurku. Nie trzeba znać się na technologii, żeby poprosić o szkic pisma. Po pokazie zostajemy pod telefonem, więc jest do kogo zadzwonić z pytaniem.
Od czego zaczynamy?
Od bezpłatnego pokazu w Waszej siedzibie, na Waszych typowych sprawach. Widzicie, co AI realnie zdejmuje z biurka, i dopiero potem decydujecie. Przez pierwsze dni pracujecie na platformie testowo, bez zobowiązań.
Dojeżdżamy też do okolicy: Warszawa, Konstancin-Jeziorna.