AI dla urzędów i instytucji w Augustowie
Augustów w sezonie puchnie kilkukrotnie, a urząd obsługuje wtedy i mieszkańców, i przyjezdnych. Zezwolenia, wnioski i pisma piętrzą się latem najszybciej. AI bierze na siebie żmudną część tej pracy, a dane zostają w jednostce.
Lato dokłada urzędowi spraw, które zimą prawie nie istnieją. Zajęcie pasa, imprezy nad wodą, sezonowy handel, zapytania przyjezdnych. AI przygotowuje szkice decyzji i odpowiedzi, streszcza dokumenty, porządkuje korespondencję, a urzędnik dostaje gotowy materiał i decyduje, bo podpis zostaje po jego stronie.
Serwer stoi w Waszej jednostce. Dane mieszkańców i treść spraw nie trafiają do chmury ani do zewnętrznego modelu. Latem, gdy przez urząd przewija się więcej ludzi niż zwykle, tym bardziej pilnujemy, żeby ich dane nie opuściły budynku. Przy RODO to nie jest wybór, tylko warunek.
Bierzemy najpierw sprawy, które wracają co roku w tym samym rytmie. Sezonowe zezwolenia, korespondencja z mieszkańcami i turystami, typowe wnioski. Pokazujemy urzędnikom na ich własnych sprawach, jak z tego korzystać, żeby narzędzie nie wylądowało w szufladzie.
Wdraża suli.pl, więc pomoc jest z regionu i rozumie tutejszy rytm. Szkolimy zespół bez żargonu i zostajemy pod telefonem, także w środku sezonu. Abonament obejmuje serwer, moc, wdrożenie i opiekę, bez opłaty na start.
Co AI robi na co dzień w Augustowie
Augustów przez pół roku jest spokojnym miastem, a przez drugie pół obsługuje ruch turystyczny, który dokłada urzędowi spraw z każdą kolejną falą gości. Ta sezonowość znaczy, że latem trzeba nadrobić to, na co reszta roku daje więcej oddechu, i zrobić to bez zwiększania obsady.
Serwer na miejscu pilnuje przy tym, żeby dane mieszkańców i przyjezdnych zostały w budynku, a nie na koncie u zewnętrznego dostawcy. W mieście, przez które przewijają się tysiące ludzi, to porządek, który opłaca się trzymać u siebie.
Co dostajecie
- Serwer w Waszej jednostce, dane mieszkańców zostają w budynku
- Zgodność z RODO, a każde pismo zatwierdza urzędnik
- Pomoc przy sezonowej fali wniosków i korespondencji
- Szkolenie zespołu i stałe wsparcie w jednym abonamencie
Przyjeżdżamy do Was, pokazujemy AI na żywo i robimy przykład na Waszych zadaniach. Prezentacja i pierwszy test są bezpłatne, płacicie dopiero po decyzji.
Najczęstsze pytania o AI w Augustowie
Latem mamy dwa razy więcej spraw, poradzi sobie?
Do tego właśnie się przydaje. Powtarzalne wnioski i korespondencję przygotowuje szybciej, więc zespół nadąża bez brania kogoś na sezon. Poza latem serwer pomaga uporządkować archiwum i dokumenty.
Czy to zgodne z RODO?
Tak, serwer stoi u Was, a dane mieszkańców i przyjezdnych nie wychodzą poza jednostkę. Nic nie trafia do chmury ani do zewnętrznego modelu. Nie ma miejsca, w którym mogłyby wyciec.
Urzędnik traci kontrolę nad pismem?
Nie, kontrola zostaje po jego stronie. AI podsuwa szkic, człowiek go czyta, poprawia i podpisuje. Ostatnie słowo zawsze należy do urzędnika.
Jak wygląda rozliczenie?
Stały miesięczny abonament: serwer, moc, wdrożenie i opieka, bez opłaty wdrożeniowej i dopłat za zużycie. Łatwo zaplanować w budżecie. Zaczynamy od bezpłatnego pokazu i testu.
Dojeżdżamy też do okolicy: Sztabin, Bargłów Kościelny.