AI dla urzędów i instytucji w Mońkach
Urząd w Mońkach obsługuje głównie mieszkańców gmin rolniczych, od Knyszyna po Goniądz. Sporo spraw krąży wokół gruntów, dopłat i gospodarstw, a zespół jest niewielki. AI zdejmuje z urzędników najbardziej mozolną papierkową część, a dane zostają w jednostce.
W gminie rolniczej sprawy mają swój powtarzalny rytm. Podania w sprawach gruntów, zaświadczenia, korespondencja o dopłatach, wypisy. AI przygotowuje szkice pism i streszcza dokumenty, a urzędnik czyta, poprawia i podpisuje. To on zna kontekst każdej sprawy, więc ostatnie słowo zostaje po jego stronie.
Serwer stoi w Waszej instytucji, u Was w budynku. Dane mieszkańców nie idą do chmury ani do zewnętrznego modelu. W urzędzie, gdzie urzędnik i mieszkaniec często znają się z widzenia, dyskrecja w danych waży podwójnie. Przy RODO trzymanie danych na miejscu to jedyny rozsądny układ.
Zaczynamy od spraw, które wracają najczęściej. Grunty, dopłaty, typowe zaświadczenia, przepisywanie treści ze skanów. Pokazujemy urzędnikom na ich własnych sprawach, jak z tego korzystać, żeby to nie było kolejne narzędzie, które ktoś raz otworzył i zamknął.
Wdraża suli.pl, więc szkolenie i pomoc są z regionu. Uczymy zespół po ludzku, bez informatycznego żargonu, i jesteśmy pod telefonem. Abonament obejmuje serwer, moc, wdrożenie i opiekę, bez opłaty na start.
Co AI robi na co dzień w Mońkach
W Mońkach i okolicznych gminach urząd jest blisko ludzi w dosłownym sensie, bo urzędnik często wie, z którego gospodarstwa jest mieszkaniec i o jaki grunt chodzi. Ta bliskość ma dobrą stronę, ale znaczy też, że dane osobowe krążą po niewielkim biurze, w którym wszyscy się znają.
Serwer na miejscu pilnuje, żeby te dane zostały w budynku, a nie trafiły na konto u zewnętrznego dostawcy gdzieś w sieci. W małej społeczności zaufanie do urzędu buduje się latami, a traci w jeden dzień.
Co dostajecie
- Serwer w Waszej jednostce, dane mieszkańców zostają w budynku
- Zgodność z RODO, a każde pismo zatwierdza urzędnik
- Pomoc przy sprawach gruntów, dopłat i gospodarstw
- Szkolenie zespołu i stałe wsparcie w jednym abonamencie
Przyjeżdżamy do Was, pokazujemy AI na żywo i robimy przykład na Waszych zadaniach. Prezentacja i pierwszy test są bezpłatne, płacicie dopiero po decyzji.
Najczęstsze pytania o AI w Mońkach
Dużo spraw dotyczy gruntów, poradzi sobie z tym?
Tak, bo to sprawy powtarzalne, a właśnie takie AI przygotowuje najlepiej. Szkicuje pisma i zaświadczenia, urzędnik je sprawdza i podpisuje. Kontekst każdej sprawy zna człowiek i to on decyduje.
Czy to zgodne z RODO?
Tak, serwer stoi u Was, a dane mieszkańców nie opuszczają jednostki. Nic nie leci do chmury ani do zewnętrznego modelu. Nie ma po drodze miejsca, w którym mogłyby wyciec.
Mamy małą obsadę, zdążymy się nauczyć?
Szkolimy na Waszych realnych sprawach i w tempie, które zespół wytrzyma. Zaczynamy od jednego rodzaju pism, resztę dokładamy powoli. Opiekun z suli.pl jest pod telefonem, gdy coś się zatnie.
Jak wygląda rozliczenie?
Stały miesięczny abonament: serwer, moc, wdrożenie i opieka, bez opłaty wdrożeniowej i dopłat za zużycie. Łatwo zaplanować w budżecie. Zaczynamy od bezpłatnego pokazu i testu.
Dojeżdżamy też do okolicy: Knyszyn, Goniądz.