AI dla urzędów i instytucji w Bielsku Podlaskim
Urząd w Bielsku Podlaskim obsługuje miasto i okoliczne gminy, od Hajnówki po Brańsk. Spraw jest sporo, a zespoły niewielkie. AI zdejmuje z urzędników najbardziej mozolną papierkową część, a dane zostają w jednostce.
Miasto powiatowe ma swój stały strumień spraw, które wracają co tydzień. Zaświadczenia, decyzje w typowych sprawach, korespondencja z mieszkańcami, obsługa wniosków. AI przygotowuje szkice i streszcza dokumenty, a urzędnik czyta, poprawia i podpisuje. Nikogo tu nie zastępujemy, tylko skracamy drogę od wpłynięcia sprawy do gotowego pisma.
Serwer stoi w Waszej jednostce, u Was w budynku. Dane mieszkańców i treść spraw nie idą do chmury ani do zewnętrznego modelu. W mieście, gdzie wielu mieszkańców zna urzędników z widzenia, porządek i dyskrecja w danych znaczą naprawdę dużo. Przy RODO trzymanie danych na miejscu to jedyny rozsądny układ.
Zaczynamy od spraw najbardziej powtarzalnych i najbardziej czasochłonnych. Redagowanie pism, streszczanie akt, projekty odpowiedzi na maile mieszkańców, przepisywanie treści ze skanów. Pokazujemy urzędnikom na ich własnych sprawach, jak z tego korzystać, żeby to weszło do codziennej pracy.
Wdraża suli.pl, więc szkolenie i pomoc są z regionu. Uczymy zespół bez żargonu i zostajemy do dyspozycji. Abonament obejmuje serwer, moc, wdrożenie i opiekę, bez opłaty na start.
Co AI robi na co dzień w Bielsku Podlaskim
Bielsk Podlaski jest miastem powiatowym z długą historią i mieszaną społecznością, w której wiele rodzin mieszka tu od pokoleń i zna urzędników po nazwisku. Ta bliskość znaczy, że sprawy mieszkańców są konkretne i osobiste, a dane, które przez urząd przechodzą, wymagają szczególnej ostrożności.
Serwer na miejscu pilnuje, żeby zostały w budynku, a nie trafiły na konto u zewnętrznego dostawcy gdzieś w sieci. W społeczności, gdzie ludzie się znają, zaufanie do urzędu jest walutą, której się nie roztrwania.
Co dostajecie
- Serwer w Waszej jednostce, dane mieszkańców zostają w budynku
- Zgodność z RODO, a każde pismo zatwierdza urzędnik
- Pomoc przy pismach, wnioskach, aktach i archiwum
- Szkolenie zespołu i stałe wsparcie w jednym abonamencie
Przyjeżdżamy do Was, pokazujemy AI na żywo i robimy przykład na Waszych zadaniach. Prezentacja i pierwszy test są bezpłatne, płacicie dopiero po decyzji.
Najczęstsze pytania o AI w Bielsku Podlaskim
Czy to zgodne z RODO?
Tak, serwer stoi u Was, a dane mieszkańców nie opuszczają jednostki. Nic nie leci do chmury ani do zewnętrznego modelu. Nie ma po drodze miejsca, w którym mogłyby wyciec.
Kto odpowiada za pismo, które przygotuje AI?
Zawsze urzędnik, który je czyta, poprawia i podpisuje. AI podsuwa tylko szkic. Decyzja i odpowiedzialność zostają po stronie człowieka.
Mamy niewielki zespół, damy radę się nauczyć?
Szkolimy na Waszych realnych sprawach i w tempie, które zespół wytrzyma. Zaczynamy od jednego rodzaju pism, resztę dokładamy powoli. Opiekun z suli.pl jest pod telefonem, gdy coś się zatnie.
Jak wygląda rozliczenie?
Stały miesięczny abonament: serwer, moc, wdrożenie i opieka, bez opłaty wdrożeniowej i dopłat za zużycie. Łatwo zaplanować w budżecie. Zaczynamy od bezpłatnego pokazu i testu.
Dojeżdżamy też do okolicy: Hajnówka, Brańsk.