AI dla urzędów i instytucji w Hajnówce
Urząd w Hajnówce obsługuje miasto i gminy wokół puszczy, od Bielska Podlaskiego po Kleszczele. Sporo spraw dotyczy tu ochrony przyrody, gruntów i turystyki, a papierów nie ubywa. AI zdejmuje z urzędników najmozolniejszą część, a dane zostają w jednostce.
Praca urzędu przy puszczy ma swoją specyfikę. Sprawy środowiskowe, uzgodnienia, grunty na terenach chronionych, obsługa ruchu turystycznego. Dokumenty bywają grube, a terminy sztywne. AI streszcza akta, przygotowuje szkice pism i porządkuje korespondencję, a urzędnik czyta, poprawia i podpisuje. Odpowiedzialność zostaje po stronie człowieka.
Serwer stoi w Waszej jednostce, fizycznie u Was. Dane mieszkańców i treść spraw nie trafiają do chmury ani do zewnętrznego modelu. Przy RODO to warunek, żeby AI w ogóle wpuścić do urzędu. Nic nie wychodzi na zewnątrz, więc nie ma po drodze miejsca na wyciek.
Bierzemy najpierw sprawy, które wracają najczęściej. Uzgodnienia środowiskowe, pisma o grunty, korespondencja z mieszkańcami, przepisywanie treści ze skanów. Pokazujemy urzędnikom na ich własnych sprawach, jak z tego korzystać, żeby narzędzie faktycznie im służyło, a nie leżało odłogiem.
Wdraża suli.pl, więc pomoc jest z regionu. Szkolimy zespół po ludzku, bez żargonu, i zostajemy pod telefonem. Abonament obejmuje serwer, moc, wdrożenie i opiekę, bez opłaty na start.
Co AI robi na co dzień w Hajnówce
Hajnówka leży u bram Puszczy Białowieskiej, więc jej urzędy załatwiają sprawy, których gdzie indziej po prostu nie ma: uzgodnienia środowiskowe, grunty na terenach chronionych, obsługę turystów jadących do lasu. To dokłada dokumentów i wymaga ostrożności, bo część spraw ciągnie się latami i wraca.
Serwer na miejscu pilnuje przy tym, żeby dane mieszkańców zostały w budynku urzędu, a nie na koncie u zewnętrznego dostawcy. W jednostce, na którą patrzy nie tylko region, porządek w danych to sprawa reputacji.
Co dostajecie
- Serwer w Waszej jednostce, dane mieszkańców zostają w budynku
- Zgodność z RODO, a każde pismo zatwierdza urzędnik
- Pomoc przy sprawach środowiska, gruntów i korespondencji
- Szkolenie zespołu i stałe wsparcie w jednym abonamencie
Przyjeżdżamy do Was, pokazujemy AI na żywo i robimy przykład na Waszych zadaniach. Prezentacja i pierwszy test są bezpłatne, płacicie dopiero po decyzji.
Najczęstsze pytania o AI w Hajnówce
Mamy dużo spraw środowiskowych, poradzi sobie?
Z tymi powtarzalnymi tak, bo dobrze streszcza grube dokumenty i szkicuje pisma. Urzędnik dostaje gotowy materiał, sprawdza go i podpisuje. Trudne uzgodnienia i tak zostają w rękach człowieka.
Czy to zgodne z RODO?
Tak, serwer stoi u Was, a dane mieszkańców nie opuszczają jednostki. Nic nie leci do chmury ani do zewnętrznego modelu. Nie ma miejsca, w którym mogłyby wyciec.
Kto odpowiada za treść pisma?
Zawsze urzędnik. AI podsuwa szkic, człowiek go czyta, poprawia i podpisuje. To pomoc w pisaniu, nie decyzja za urząd.
Jak wygląda rozliczenie?
Stały miesięczny abonament: serwer, moc, wdrożenie i opieka, bez opłaty wdrożeniowej i dopłat za zużycie. Łatwo zaplanować w budżecie. Zaczynamy od bezpłatnego pokazu i testu.
Dojeżdżamy też do okolicy: Bielsk Podlaski, Kleszczele.