Projekty protokołów z sesji rady przygotowane z nagrania
AI transkrybuje nagranie sesji i przygotowuje projekt protokołu według przyjętego układu. Protokolant weryfikuje i poprawia.
Co spowalniało pracę
Spisanie protokołu z wielogodzinnej sesji rady zajmowało protokolantowi cały dzień pracy.
Co wdrożyliśmy
Nagranie sesji jest transkrybowane, a AI układa projekt protokołu z podziałem na punkty porządku obrad, wyniki głosowań i streszczenia dyskusji. Protokolant nanosi poprawki.
Efekt
Czas przygotowania protokołu spadł z około ośmiu do półtorej godziny, a protokoły są kompletne i jednolite.
„Z całodniowej pracy zrobiło się popołudnie na sprawdzenie i korektę."
Protokolant rady
Urząd opisujemy anonimowo. We wszystkich wdrożeniach AI przygotowuje projekty i podpowiedzi, a każdą czynność oraz decyzję administracyjną zatwierdza urzędnik. Część scenariuszy bazuje na realnych wdrożeniach, część na powtarzalnych sytuacjach z polskiej administracji. Pełne referencje udostępniamy po podpisaniu NDA. Liczby mają charakter orientacyjny i nie są gwarancją wyniku dla konkretnego urzędu.