Wstępna analiza ofert pod kątem kompletności formalnej
AI sprawdza złożone oferty pod kątem kompletności wymaganych dokumentów i oświadczeń, wskazując braki. Ocenę merytoryczną prowadzi komisja.
Co spowalniało pracę
Sprawdzanie kompletności wielu ofert w postępowaniu było żmudne i wydłużało prace komisji przetargowej.
Co wdrożyliśmy
Asystent porównuje złożone dokumenty z listą wymagań i przygotowuje zestawienie braków formalnych do weryfikacji przez komisję. Decyzje podejmuje komisja.
Efekt
Wstępne sprawdzenie formalne skróciło się o połowę, a komisja szybciej przechodzi do oceny merytorycznej.
„Dostajemy gotową checklistę braków zamiast wertować każdą ofertę od zera."
Przewodniczący komisji przetargowej
Urząd opisujemy anonimowo. We wszystkich wdrożeniach AI przygotowuje projekty i podpowiedzi, a każdą czynność oraz decyzję administracyjną zatwierdza urzędnik. Część scenariuszy bazuje na realnych wdrożeniach, część na powtarzalnych sytuacjach z polskiej administracji. Pełne referencje udostępniamy po podpisaniu NDA. Liczby mają charakter orientacyjny i nie są gwarancją wyniku dla konkretnego urzędu.