Wsparcie przy przygotowaniu wstępnych OPZ i dokumentów do zamówień
AI przygotowuje projekt opisu przedmiotu zamówienia i listy wymagań na bazie potrzeb komórki. Weryfikuje specjalista ds. zamówień.
Co spowalniało pracę
Opisy przedmiotu zamówienia powstawały wolno, a komórki merytoryczne miały trudność z przełożeniem potrzeb na wymagania.
Co wdrożyliśmy
Asystent na podstawie opisu potrzeby przygotowuje projekt OPZ, listę kryteriów i pytań do rynku, dbając o spójność. Specjalista ds. zamówień weryfikuje zgodność z procedurą.
Efekt
Dokumentacja wstępna powstaje o jedną trzecią szybciej, a opisy są kompletniejsze już na starcie.
„Komórki przychodzą z gotowym szkicem zamiast luźnych notatek, co skraca całą procedurę."
Specjalista ds. zamówień publicznych
Urząd opisujemy anonimowo. We wszystkich wdrożeniach AI przygotowuje projekty i podpowiedzi, a każdą czynność oraz decyzję administracyjną zatwierdza urzędnik. Część scenariuszy bazuje na realnych wdrożeniach, część na powtarzalnych sytuacjach z polskiej administracji. Pełne referencje udostępniamy po podpisaniu NDA. Liczby mają charakter orientacyjny i nie są gwarancją wyniku dla konkretnego urzędu.