Sprawniejsze projekty odpowiedzi na interpelacje radnych
AI zbiera materiał z właściwych wydziałów i przygotowuje projekt odpowiedzi na interpelację, z pilnowaniem terminu. Treść zatwierdza urząd.
Co spowalniało pracę
Odpowiedzi na interpelacje wymagały zbierania danych z kilku wydziałów przy ustawowym terminie, co obciążało biuro rady.
Co wdrożyliśmy
Asystent kieruje zapytania do właściwych komórek, scala materiał i przygotowuje projekt odpowiedzi oraz przypomina o terminie. Urzędnik weryfikuje i podpisuje.
Efekt
Przygotowanie odpowiedzi na interpelację jest szybsze o blisko połowę, a terminy są dotrzymywane.
„Zamiast biegać między wydziałami, dostaję scalony materiał i projekt do sprawdzenia."
Kierownik biura rady miasta
Urząd opisujemy anonimowo. We wszystkich wdrożeniach AI przygotowuje projekty i podpowiedzi, a każdą czynność oraz decyzję administracyjną zatwierdza urzędnik. Część scenariuszy bazuje na realnych wdrożeniach, część na powtarzalnych sytuacjach z polskiej administracji. Pełne referencje udostępniamy po podpisaniu NDA. Liczby mają charakter orientacyjny i nie są gwarancją wyniku dla konkretnego urzędu.