Anonimizacja danych osobowych przed publikacją dokumentów

Przed publikacją w BIP AI wykrywa i proponuje anonimizację danych osobowych w dokumentach. Decyzję o publikacji podejmuje urzędnik.

Starostwo powiatowe Powiat ~110 tys. mieszkańców Obieg dokumentów
95% skuteczność wykrycia danych do anonimizacji w testach

Co spowalniało pracę

Ręczne czarnienie danych osobowych przed publikacją uchwał i protokołów było czasochłonne i podatne na przeoczenia.

Co wdrożyliśmy

Asystent wykrywa imiona, nazwiska, adresy i numery w dokumencie i proponuje wersję zanonimizowaną do akceptacji. Urzędnik sprawdza i publikuje.

Efekt

Wykrywalność danych do anonimizacji w testach przekroczyła dziewięćdziesiąt pięć procent, a przygotowanie dokumentu do publikacji znacząco przyspieszyło.

„To druga para oczu, która nie męczy się przy dwudziestym dokumencie pod rząd."

Inspektor ochrony danych
#anonimizacja#RODO#BIP#publikacja

Urząd opisujemy anonimowo. We wszystkich wdrożeniach AI przygotowuje projekty i podpowiedzi, a każdą czynność oraz decyzję administracyjną zatwierdza urzędnik. Część scenariuszy bazuje na realnych wdrożeniach, część na powtarzalnych sytuacjach z polskiej administracji. Pełne referencje udostępniamy po podpisaniu NDA. Liczby mają charakter orientacyjny i nie są gwarancją wyniku dla konkretnego urzędu.