Wyszukiwarka AI po uchwałach, zarządzeniach i procedurach

AI pozwala zapytać naturalnym językiem o treść uchwał, zarządzeń i procedur, wskazując właściwy dokument i fragment.

Urząd miasta Miasto ~300 tys. mieszkańców Obieg dokumentów
10x szybsze dotarcie do właściwego dokumentu

Co spowalniało pracę

Odnalezienie właściwej uchwały lub zarządzenia w setkach dokumentów zajmowało dużo czasu i zależało od pamięci pracowników.

Co wdrożyliśmy

Wdrożyliśmy wyszukiwarkę opartą o RAG na zbiorze uchwał, zarządzeń i procedur urzędu. Pracownik pyta zwykłym językiem i dostaje fragment z linkiem do źródła.

Efekt

Dotarcie do właściwego dokumentu jest wielokrotnie szybsze, a nowi pracownicy szybciej się wdrażają.

„Zamiast przekopywać archiwum, pytam i dostaję konkretny zapis z dokumentem źródłowym."

Kierownik biura prawnego
#wyszukiwarka#RAG#uchwały#zarządzenia

Urząd opisujemy anonimowo. We wszystkich wdrożeniach AI przygotowuje projekty i podpowiedzi, a każdą czynność oraz decyzję administracyjną zatwierdza urzędnik. Część scenariuszy bazuje na realnych wdrożeniach, część na powtarzalnych sytuacjach z polskiej administracji. Pełne referencje udostępniamy po podpisaniu NDA. Liczby mają charakter orientacyjny i nie są gwarancją wyniku dla konkretnego urzędu.