Biblioteka case studies

6 scenariuszy wdrożeń AI: Obieg dokumentów

Każdy case to konkretna sytuacja z polskiego urzędu: co spowalniało pracę, co wdrożyliśmy i co realnie się zmieniło. Urzędy opisujemy anonimowo i typowo. We wszystkich wdrożeniach AI przygotowuje projekty i podpowiedzi, a każdą czynność zatwierdza urzędnik. Pełne referencje udostępniamy po podpisaniu NDA.

Umów bezpłatny audyt potrzeb → Bez zobowiązań · Dane zostają w urzędzie
Obieg dokumentów Starostwo powiatowe

Klasyfikacja i wstępna dekretacja korespondencji wpływającej

AI czyta wpływającą korespondencję, proponuje wydział i kategorię sprawy oraz wstępną dekretację. Akceptuje pracownik kancelarii.

60%szybsza dekretacja poczty przychodzącej
#EZD#dekretacja#JRWA#obieg dokumentów
Zobacz pełny case →
Obieg dokumentów Urząd miasta

Wyszukiwarka AI po uchwałach, zarządzeniach i procedurach

AI pozwala zapytać naturalnym językiem o treść uchwał, zarządzeń i procedur, wskazując właściwy dokument i fragment.

10xszybsze dotarcie do właściwego dokumentu
#wyszukiwarka#RAG#uchwały#zarządzenia
Zobacz pełny case →
Obieg dokumentów Starostwo powiatowe

Anonimizacja danych osobowych przed publikacją dokumentów

Przed publikacją w BIP AI wykrywa i proponuje anonimizację danych osobowych w dokumentach. Decyzję o publikacji podejmuje urzędnik.

95%skuteczność wykrycia danych do anonimizacji w testach
#anonimizacja#RODO#BIP#publikacja
Zobacz pełny case →
Obieg dokumentów Starostwo powiatowe

Szybsze wyszukiwanie w archiwum geodezyjnym i dokumentach

AI pozwala znaleźć właściwy operat, mapę lub dokument w archiwum geodezyjnym na podstawie opisu sprawy, wskazując sygnaturę.

8xszybsze odnalezienie dokumentu w archiwum
#geodezja#archiwum#operaty#wyszukiwarka
Zobacz pełny case →
Obieg dokumentów Starostwo powiatowe

Digitalizacja i przeszukiwanie archiwum dzięki OCR i AI

AI odczytuje skany starych dokumentów (OCR) i pozwala je przeszukiwać pełnotekstowo, zamiast wertować teczki.

15xszybsze odnalezienie sprawy w zdigitalizowanym archiwum
#OCR#digitalizacja#archiwum#wyszukiwanie pełnotekstowe
Zobacz pełny case →
Obieg dokumentów Urząd marszałkowski

Wsparcie kontroli i audytu wewnętrznego dzięki AI

AI pomaga zebrać i przeszukać dokumentację do kontroli oraz wskazuje braki i niespójności do weryfikacji przez audytora.

55%krócej trwa zbieranie materiału do kontroli
#audyt#kontrola wewnętrzna#dokumentacja#niespójności
Zobacz pełny case →

Wasza sytuacja nie jest na liście?

Mamy scenariusze, których nie publikujemy na życzenie urzędów. Umówcie bezpłatny audyt, a pokażemy 2-3 najbliższe Waszej sytuacji, pod NDA.

Umów bezpłatny audyt potrzeb →