Wsparcie kontroli i audytu wewnętrznego dzięki AI

AI pomaga zebrać i przeszukać dokumentację do kontroli oraz wskazuje braki i niespójności do weryfikacji przez audytora.

Urząd marszałkowski Województwo Obieg dokumentów
55% krócej trwa zbieranie materiału do kontroli

Co spowalniało pracę

Przygotowanie dokumentacji do kontroli i audytu wymagało ręcznego zbierania akt z wielu komórek i żmudnego porównywania.

Co wdrożyliśmy

Asystent wyszukuje powiązane dokumenty, zestawia je i wskazuje braki oraz niespójności do sprawdzenia. Ocenę i ustalenia prowadzi audytor.

Efekt

Zbieranie materiału do kontroli jest szybsze o ponad połowę, a audytor zaczyna od gotowego zestawienia z oznaczonymi wątpliwościami.

„Zamiast tygodnia na zebranie akt, zaczynamy analizę następnego dnia."

Kierownik zespołu audytu wewnętrznego
#audyt#kontrola wewnętrzna#dokumentacja#niespójności

Urząd opisujemy anonimowo. We wszystkich wdrożeniach AI przygotowuje projekty i podpowiedzi, a każdą czynność oraz decyzję administracyjną zatwierdza urzędnik. Część scenariuszy bazuje na realnych wdrożeniach, część na powtarzalnych sytuacjach z polskiej administracji. Pełne referencje udostępniamy po podpisaniu NDA. Liczby mają charakter orientacyjny i nie są gwarancją wyniku dla konkretnego urzędu.