Digitalizacja i przeszukiwanie archiwum dzięki OCR i AI
AI odczytuje skany starych dokumentów (OCR) i pozwala je przeszukiwać pełnotekstowo, zamiast wertować teczki.
Co spowalniało pracę
Odnalezienie sprawy w papierowym archiwum wymagało fizycznego przeglądania teczek i znajomości układu zbiorów.
Co wdrożyliśmy
Skany dokumentów są przetwarzane OCR-em, a AI pozwala wyszukać sprawę po treści i metadanych. Wydanie dokumentu realizuje pracownik.
Efekt
Odnalezienie sprawy jest wielokrotnie szybsze, a wiedza o archiwum przestała zależeć od pojedynczych osób.
„Teczka, której szukaliśmy pół dnia, wyskakuje po wpisaniu nazwiska."
Kierownik archiwum zakładowego
Urząd opisujemy anonimowo. We wszystkich wdrożeniach AI przygotowuje projekty i podpowiedzi, a każdą czynność oraz decyzję administracyjną zatwierdza urzędnik. Część scenariuszy bazuje na realnych wdrożeniach, część na powtarzalnych sytuacjach z polskiej administracji. Pełne referencje udostępniamy po podpisaniu NDA. Liczby mają charakter orientacyjny i nie są gwarancją wyniku dla konkretnego urzędu.