Szybsze ogłoszenia i newsletter dla mieszkańców

AI przygotowuje projekty komunikatów, ogłoszeń i newslettera prostym językiem na podstawie materiałów z wydziałów. Publikuje urząd po akceptacji.

Urząd gminy Gmina ~40 tys. mieszkańców Komunikacja z mieszkańcami
4x więcej publikowanych komunikatów przy tym samym zespole

Co spowalniało pracę

Komunikacja z mieszkańcami kulała, bo redagowanie ogłoszeń prostym językiem zajmowało czas, którego brakowało.

Co wdrożyliśmy

Asystent przekształca materiały z wydziałów w krótkie, zrozumiałe komunikaty i wpisy do newslettera, w spójnym tonie urzędu. Redaktor sprawdza i publikuje.

Efekt

Urząd publikuje cztery razy więcej komunikatów, a mieszkańcy lepiej rozumieją ogłoszenia.

„Z suchego pisma robimy zrozumiały komunikat w kilka minut, a nie pół dnia."

Rzecznik prasowy urzędu
#komunikacja#newsletter#prosty język#ogłoszenia

Urząd opisujemy anonimowo. We wszystkich wdrożeniach AI przygotowuje projekty i podpowiedzi, a każdą czynność oraz decyzję administracyjną zatwierdza urzędnik. Część scenariuszy bazuje na realnych wdrożeniach, część na powtarzalnych sytuacjach z polskiej administracji. Pełne referencje udostępniamy po podpisaniu NDA. Liczby mają charakter orientacyjny i nie są gwarancją wyniku dla konkretnego urzędu.